Técnico Operativo
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Ejecutar labores propias de archivística, en lo referente a la organización y manejo del sistema de correspondencia de la Dependencia, velando por su preservación y seguridad.

Funciones

  • 2. Atender las solicitudes presentadas por las diferentes dependencias relacionadas con la ubicación y entrega de documentos que reposan en el Archivo General, cuando le sea solicitado.
  • 8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
  • 3. Realizar actividades de asistencia técnica, administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas.
  • 9. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • 1. Asistir técnicamente a los diferentes profesionales de la dependencia, en la búsqueda de la información que requieran.
  • 4. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos utilizados en el desarrollo de planes y programas a cargo del Grupo.
  • 7. Apoyar la elaboración y la ejecución de las transferencias documentales al Archivo Central del Ministerio.
  • 6. Apoyar la elaboración del inventario documental del área de desempeño diligenciando el formato único de inventario
  • 5. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos de organización del archivo de gestión del área de desempeño, aplicando la Tabla de Retención Documental
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