Técnico Administrativo
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 21 horas

Propósito

Realizar labores administrativas y técnicas frente a la atención de los asuntos propios de la Dependencia, garantizando la efectiva y oportuna respuesta a las necesidades y solicitudes presentadas.

Funciones

  • Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.
  • Elaborar y administrar las bases de datos que se manejen en la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato
  • Adelantar estudios y presentar los informes de carácter técnico y estadístico que sean solicitados por el área de trabajo bajo los lineamientos y estándares del área de desempeño.
  • Contribuir en la organización y manejo del archivo del proceso contractual de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad.
  • Prestar asistencia en el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con las contrataciones,
  • de acuerdo con los lineamientos y directrices institucionales.

  • Elaborar, gestionar al interior de la entidad y hacer seguimiento y control a la respuesta de las peticiones
  • y consultas recibidas en la entidad, de acuerdo con el procedimiento diseñado para tal fin.

  • Participar en el desarrollo de los sistemas de gestión, Modelo Integrado de Planeación y Gestión y de las
  • actividades de las Políticas de Desarrollo Administrativo PDA, Modelo Estándar de Control Interno (MECI), Calidad, Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) y los demás determinados por el Gobierno Nacional para contribuir con el logro de los objetivos de la unidad y del área.

  • Atender las solicitudes de información que sean solicitadas en el ámbito de su competencia, garantizando el servicio oportuno al usuario externos e internos.
  • Realizar soporte técnico a la sistematización y análisis de la información generada por la dependencia, atendiendo oportunamente las necesidades y solicitudes presentadas.
  • Asistir y participar en representación de la unidad, en reuniones o comités de carácter oficial cuando sea convocado o designado por el jefe inmediato.
  • Prestar soporte técnico en la revisión de los documentos e informes que se generen en la dependencia,de acuerdo con las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
  • Emitir conceptos de carácter técnico y administrativo en asuntos de contratación, garantizando la atención
  • efectiva y oportuna de las necesidades y solicitudes presentadas.

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