Técnico Administrativo
Gobernación de Santander
R CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Administrar la información interna y externa de la Secretaría de Hacienda y Tesorería, aplicando el sistema de gestión documental.

Funciones

  • 11.Diseñar y llevar a la práctica un sistema de recepción, clasificación y distribución de la correspondencia recibida.
  • 7.Realizar los asientos contables pertinentes y llevar actualizados los libros de egresos, bancos, auxiliares, mayor y de balance de la dependencia de acuerdo con las normas legales vigentes.
  • 16.Orientar a los usuarios y suminístrales información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tramites y procedimientos establecidos-
  • 5.Determinar, analizar y conceptualizar sobre los aspectos relacionados en la aplicación tributaria de las retenciones en la fuente y de timbre, a que sea sometido el Gobierno Municipal como agente retenedor.
  • 4.Elaborar y presentar datos estadísticos, relacionados con el comportamiento de las finanzas Municipales.
  • 8.Archivar y mantener actualizado los documentos y correspondencia relacionada con la dependencia.
  • 15.Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y por la presentación de la misma.
  • 19.Las demás que le asean asignadas por su superior inmediato.
  • 2.Suministrar a las entidades competentes la información necesaria, sobre el comportamiento de las cuentas Municipales reflejadas en los estados financieros.
  • 14.Responder por los documentos y elementos a su cargo, en especial de los Actos Administrativos que emita la Alcaldía y su control.
  • 10.Atender el personal interno o externo y suministrar información autorizada relacionada con la dependencia.
  • 18.Manejo de los egresos en el Sistema Contable TNS.
  • 13.Redactar oficios y correspondencia de acuerdo con las indicaciones de su jefe.
  • 1.Realizar y revisar el correcto diligenciamiento e imputación contable de los documentos que soportan las operaciones fiscales y de ejecución presupuestal.
  • 12.Tomar nota y transcribir a máquina o sistemas, los dictados, mensajes, cartas. Oficios, memorandos e informes, como también lo tratado en reuniones o exposiciones.
  • 6.Establecer el estado de la deuda pública municipal y el control de los pagos de la misma.
  • 3.Determinar los estados financieros que se deben elaborar.
  • 17.Depuración de las cuentas bancarias mes a mes con el apoyo y la Asesoría del Tesorero Municipal.
  • 9.Citar a los funcionarios, empleados y particulares, cuya comparecencia precise el jefe de la dependencia.
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