Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
PAIPA ,COLOMBIA
hace 13 horas

Propósito

Asistir el desarrollo de las diferentes tareas y actividades de apoyo administrativo y complementario a las funciones del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y los reglamentos internos.

Funciones

  • 6)Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios o documentos en general que sean requeridos por el superior funcional cumpliendo las directrices de la dependencia.
  • 7)Apoyar en aspectos logísticos las reuniones y eventos a cargo de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • 8)Realizar las actas de constancia de eliminación de la documentación que no tiene valor informativo, probatorio, legal, testimonial o fiscal y que no amerita ser conservada de acuerdo con los procedimientos e instrucciones impartidas.
  • 10)Las demás asignadas por la normatividad vigente y el Jefe Inmediato y que correspondan a su naturaleza funcional.
  • 1)Realizar las labores administrativas asignadas de acuerdo a los criterios de organización, coordinación, planificación y control de los diferentes procesos, planes, programas y actividades a cargo de la dependencia asignada.
  • 2)Efectuar el manejo de la correspondencia y de los distintos documentos dispuestos en la dependencia vinculante, basado en los criterios establecidos por la normatividad vigente y el sistema de gestión documental implementado en la entidad.
  • 9)Apoyar la generación de reportes estadísticos de los elementos de consumo, que sean requeridos.
  • 4)Atender al público y desarrollar los procedimientos administrativos necesarios para dar trámite a los requerimientos de los usuarios cuando fuere oportuno, así como informar a los funcionarios competentes sobre los asuntos que sean pertinentes, de conformidad con las instrucciones y los procedimientos establecidos en la entidad.
  • 5)Administrar y realizar el correspondiente diligenciamiento de los sistemas operativos o bases de datos asignados, garantizando la calidad y oportunidad en el manejo de la información.
  • 3)Organizar, custodiar e implementar los procedimientos requeridos para el correcto funcionamiento del archivo a su cargo, garantizando la depuración y organización de documentos de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos.
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