Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 4 días

Propósito

LIDERAR, SUPERVISAR, CONTROLAR Y ORIENTAR LAS ACTIVIDADES PARA LA CORRECTA Y OPORTUNA EJECUCION DE LAS POLITICAS Y NORMATIVIDAD ESTABLECIDA PARA EL PROCESO DE ADMINISTRACION DE SERVICIOS AL PERSONAL.

Funciones

  • 15. Detectar y proponer acciones de mejora sobre el subproceso de administración de servicios al personal, acorde con las normas vigentes y las políticas y procedimientos establecidos.
  • 16. Desarrollar las funciones asignadas a su cargo atendiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión -SIG-, cumpliendo las metas e indicadores fijados.

    17. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.

  • 8. Calcular la capacidad de endeudamiento de los funcionarios de acuerdo con la normatividad vigente y firmar cuando proceda, las solicitudes de crédito libranza y / o convenios de los funcionarios y con base en este análisis recomendar a la Subdirección de Gestión Humana avalar o no este tipo de trámites.
  • 9. Planear las necesidades del proceso de administración de servicios al personal para la elaboración del presupuesto de la Entidad, acorde a los procedimientos establecidos.

    10. Preparar el presupuesto de nómina y realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de los mismos conforme a los lineamientos y directrices de la entidad.

    11. Responder los derechos de petición y requerimientos de entes de control, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.

    12. Administrar, alimentar y garantizar la seguridad de los sistemas de información, gestión y / o bases de datos a su cargo presentando los informes que sean requeridos interna o externamente cumpliendo criterios de veracidad y confiabilidad de la información.

    13. Controlar en el sistema de información, los ID de planta de personal generando información veraz en cuanto a planta de personal ocupada y vacantes.

    14. Realizar el seguimiento de indicadores relacionados con el proceso de administración de servicios al personal de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin.

  • 1. Liderar, supervisar, orientar las actividades del proceso de administración de servicios al personal de conformidad con las políticas normatividad vigente.
  • 2. Garantizar que el proceso de liquidación de nómina y autoliquidación de aportes parafiscales se desarrolle con calidad, veracidad y de manera oportuna, atendiendo a los parámetros establecidos en la normatividad vigente.

    3. Gestionar la liquidación de las prestaciones sociales a través de los correspondientes actos administrativos, coordinando el trámite respectivo para el pago de acuerdo con los lineamientos establecidos.

    4. Verificar la correcta aplicación del cálculo de la retención en la fuente sobre ingresos laborales, teniendo en cuenta las metodologías legales establecidas y adoptadas por la Entidad.

    5. Realizar el seguimiento a la gestión que se adelante para el retorno de las prestaciones económicas a favor de la Entidad causadas por las incapacidades de origen común y / o laboral y, licencias.

    6. Proponer a la Subdirección de Gestión Humana modelos de compensación, beneficios y normatividad en materia salarial y prestacional que optimicen el subproceso de administración de servicios al personal, de acuerdo con la normatividad vigente.

    7. Liderar la proyección de actos administrativos relacionados con el proceso de administración de servicios al personal los criterios de oportunidad y calidad, así como el cumplimiento de los requisitos definidos para cada caso.

    8. Calcular la capacidad de endeudamiento de los funcionarios de acuerdo con la normatividad vigente y firmar cuando proceda, las solicitudes de crédito libranza y / o convenios de los funcionarios y con base en este análisis recomendar a la Subdirección de Gestión Humana avalar o no este tipo de trámites.

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