Secretario
Gobernación de Santander
CAUCA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 6 días

Propósito

Garantizar la eficiencia, la eficacia y la economía en la ejecución de las actividades y operaciones comprendidas en el logro de los planes y programas contenidos en el plan de Acción -Hoja de Ruta y fundamentalmente promoviendo y facilitando la correcta utilización de los recursos con que cuenta la Institución para el cumplimiento de sus funciones y tareas sociales.

Funciones

  • FUNCIONES GENERALES : Realizar tareas de apoyo administrativo a la Personería Municipal.
  • FUNCIONES ESPECÍFICAS1.Recepcionar las peticiones, quejas y denuncias que hagan los ciudadanos ante el Despacho.2.Impulsar y hacer seguimiento a los asuntos que se tramiten en la Personería.

    3.Realizar las notificaciones que se requieran.4.Elaborar proyectos de comunicaciones que le sean ordenados.5.Manejar el archivo físico y digital de acuerdo a las normas vigentes.

    6.Atender al público y brindar información sobre el estado del trámite que se lleva en el Despacho. 7.Cuidar de los bienes e implementos de las oficinas de la personería.

    8.Elaborar la agenda de trabajo y recordar los compromisos más importantes del Despacho.9.Recibir y remitir la correspondencia pertinente.

    10.Guardar la reserva de los asuntos que se tramitan en el Despacho.11.Velar por la buena presentación del Despacho de la Personería.

    12.Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio

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