Tecnico Asistencial
Gobernación de Santander
Ubate, COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

DESARROLLAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO Y CONDUCIR EL VEHICULO ASIGNADO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE FUNCIONARIOS Y DE BIENES, DE ACUERDO CON LAS NORMATIVIDAD APLICABLE Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.

Funciones

  • 1. RECIBIR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON EXPEDIENTES Y TRAMITES MINEROS Y CON LOS DEMAS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDOS.
  • 11. MANTENER VIGENTES Y EN REGLA TODOS LOS REQUISITOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL TRANSITO Y MOVILIZACION DEL VEHICULO ASIGNADO, TALES COMO LA LICENCIA DE CONDUCCION Y LOS SEGUROS EXIGIDOS POR LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA.
  • 8. CUMPLIR LA PROGRAMACION PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL VEHICULO ASIGNADO, REALIZAR REPARACIONES MENORES E INFORMAR OPORTUNAMENTE TODA CIRCUNSTANCIA U OBSERVACION NECESARIA PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DEL VEHICULO, CONFORME AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
  • 2. CONTRIBUIR EN LA ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE ARCHIVO Y LLEVAR A CABO LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE CONFORMIDAD CON LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y NORMAS EN GENERAL.
  • 12. EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA FUNCION ADMINISTRATIVA EN EL EJERCICIO DE SU EMPLEO
  • 5. ADMINISTRAR EL INVENTARIO DE BIENES QUE TENGA A CARGO DE LA SEDE DE LA ENTIDAD, ASI COMO LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL -EPP, ELEMENTOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA, BIENES DE ASEO Y CAFETERIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS INSTITUCIONALES.
  • 9. REALIZAR LA REVISION DIARIA DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS Y SISTEMAS DEL VEHICULO Y DEMAS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD VIAL REQUERIDOS, ASI COMO MANTENER EL VEHICULO A SU CARGO EN OPTIMAS CONDICIONES DE ASEO, LIMPIEZA, CUIDADO Y PRESENTACION, Y CON EL EQUIPO DE CARRETERA Y HERRAMIENTAS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD RESPECTIVA Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
  • 7. TRANSPORTAR EN LOS VEHICULOS DE LA AGENCIA A FUNCIONARIOS, EQUIPOS, DOCUMENTOS Y-O BIENES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO QUE LE SEAN EXPRESADAS POR SU JEFE INMEDIATO O POR QUIEN ESTE DELEGUE, OBSERVANDO Y CUMPLIENDO LAS NORMAS DE TRANSITO Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, SIENDO RESPONSABLE POR LAS INFRACCIONES DE TRANSITO Y SU PAGO OPORTUNO.
  • 3. GENERAR REPORTES Y BASES DE DATOS SOBRE LA GESTION DEL AREA SEGUN INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
  • 14. LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
  • 6. ELABORAR Y ENVIAR OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA ENCARGADA, LOS DOCUMENTOS PARA PAGO DE ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, PAGO DE SERVICIOS PUBLICOS E IMPUESTOS, FIRMADOS POR EL COORDINADOR DE LA SEDE -O QUIEN HAGA SUS VECES, Y DE IGUAL FORMA ENVIAR LAS NOVEDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA PARA SU DEBIDA GESTION.
  • 13. PROMOVER Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA
  • 10. REPORTAR LAS NOVEDADES RELACIONADAS CON LA PRESTACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE E INFORMAR POR ESCRITO AL JEFE INMEDIATO Y A LA VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA LOS ACCIDENTES Y SANCIONES DE TRANSITO QUE SE PRESENTEN, ENTREGANDO EL RESPECTIVO INFORME SOBRE LAS CIRCUNSTANCIAS Y CONSECUENCIAS DEL HECHO, Y PARTICIPAR DE LOS REPORTES Y TRAMITES OPORTUNOS ANTE LAS ASEGURADORAS DE LOS VEHICULOS.
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