Auxiliar De Servicios Generales
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 1 hora

Propósito

Adelantar labores administrativas y auxiliares en el área de trabajo en materia de manejo y control de ladocumentación, administración de archivo, control de radicaciones dentro de las funciones y servicios quepresta la dependencia orientado al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales

Funciones

  • Apoyar la elaboración, gestión al interior de la entidad y seguimiento y control a la respuesta de las
  • peticiones y consultas recibidas en la UPME, de acuerdo con el procedimiento diseñado para tal fin.

  • Apoyar en la administración del Sistema Documental dentro del grupo de trabajo de conformidad con la
  • normatividad de archivo vigente.

  • Prestar a poyo a los funcionarios y visitantes de la Unidad en lo relacionado con la ubicación documental
  • de archivos y documentos.

  • Apoyar la elaboración de informes y propuestas en el manejo documental y archivístico del grupo de
  • trabajo de conformidad con las políticas, planes y programas que se definan para este sector.

  • Realizar soporte administrativo en la correspondencia y archivo y la atención de los asuntos de la
  • dependencia, teniendo en cuenta los lineamientos institucionales y a las instrucciones recibidas por eljefe inmediato

  • Apoyar la atención de solicitudes, inquietudes, peticiones que se realicen en el área de trabajo de acuerdo
  • a las funciones y servicios que se prestan en el grupo de trabajo.

  • Participar en el desarrollo de los sistemas de gestión, Modelo Integrado de Planeación y Gestión y de las
  • actividades de las Políticas de Desarrollo Administrativo PDA, Modelo Estándar de Control Interno(MECI), Calidad, Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) y los demás determinados por el GobiernoNacional para contribuir con el logro de los objetivos de la unidad y del área

  • Participar en el desarrollo de las estrategias y actividades orientadas a la atención de los procesos
  • misionales o de apoyo de la Entidad, de conformidad con las necesidades y solicitudes presentadas

  • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia,
  • relacionados con los asuntos de competencia del área de desempeño.

  • Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por
  • el jefe inmediato.

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