Técnico Administrativo
Gobernación de Santander
CAUCA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Deberá coordinar la ejecución de actividades relacionadas el manejo de bienes y almacén

Funciones

  • 1. Elaborar, supervisar y controlar y actualizar los inventarios de los elementos devolutivos en servicio y entregarlos a los responsables determinándolos por dependencias.
  • 2. Elaborar informes sobre el movimiento de materiales y elementos y enviarlos a contabilidad.3. Tramitar la baja de elementos y materiales inservibles, previa autorización administrativa en cumplimiento de las demás normas preestablecidas para su legalización.

    4. Realizar el correcto almacenamiento de los materiales en depósito, con el fin de garantizar su conservación.5. Relacionar y publicar en un sitio visible de la Administración Municipal, una vez al mes, en lenguaje sencillo y asequible al ciudadano común, una relación singularizada de los bienes adquiridos y servicios contratados, el objeto y el valor de los mismos bienes, su destino y el nombre de los adjudicatarios.

    6. Presentar informes y apreciaciones sobre el plan de compras.7. Colaborar con la preparación de pliegos y / o especificaciones técnicas para la celebración de contratos de suministro.

    8. Preparar el informe de movimientos y saldos de los inventarios con destino a la Contraloría.9. Coordinar, organizar y controlar en forma técnica el manejo de todos los suministros del Municipio.

    10. Coordinar con el Secretario de Despacho la realización del adecuado funcionamiento del Sistema de Administración de Recursos Físicos y Materiales.

  • 11. Elaborar, en coordinación con todas las demás dependencias, el Plan Anual de Adquisición de suministros para el Municipio.
  • 12. Responder por el buen estado de funcionamiento del almacén a su cargo y por la conservación técnica de los elementos contenidos en el mismo.

    13. Administrar el software para el control de entradas y salidas del almacén manteniéndolo actualizado en forma permanente.

    14. Coordinar el recibo de los elementos y suministros de acuerdo con las ordenes de compra.15. Elaborar el inventario de materiales y suministros de acuerdo con las normas establecidas.

    Así mismo, elaborar las Actas de Baja y Alta para los elementos inservibles y sobrantes, respectivamente.16. Efectuar las cotizaciones de las diferentes mercancías que sean solicitadas.

  • 17. Coordinar las actividades para mantener el buen estado de la Maquinaria, equipos y demás bienes del municipio.18. Mantener actualizado el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del Municipio;
  • así mismo, la actualización y legalización de los bienes raíces de propiedad del Municipio.19. Dirigir y coordinar el adecuado funcionamiento de los equipos de computo, redes internas de transmisión de datos, software, licencias, correo electrónico interno y externo, página Web, planificación estratégica y desarrollo de los sistemas para mantener a la administración a la vanguardia en el uso de las más variadas tecnologías del mundo moderno.

  • 20.Las demás relacionadas con los procesos y responsabilidades a su cargo.
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