Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

DESARROLLAR Y APLICAR ESTANDARES PARA LA GESTION DE PROYECTOS ARCHIVISTICOS POR LA LINEA DE VENTA DE SERVICIOS Y EN EL DESARROLLO DE LA ASISTENCIA TECNICA REQUERIDA POR EL AREA DE DESEMPENO.

Funciones

  • Cumplir con las demás funciones que le son asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
  • Presentar los informes que sean requeridos por la Subdirección en cumplimiento de las funciones del grupo interno de trabajo.
  • Elaborar informe mensual de gestión y cumplimiento del plan de ejecución, de los proyectos asignados y tomar las medidas preventivas o correctivas requeridas para asegurar la cantidad y calidad de los productos ofrecidos
  • Desarrollar las actividades archivísticas de los fondos documentales asignados en virtud de las actividades del grupo interno de trabajo
  • Diseñar los procedimientos, manuales, instructivos, formatos y demás documentos exigidos en el desarrollo de los procesos archivísticos requeridos de acuerdo con las obligaciones contractuales o compromisos contraídos por el AGN
  • Ejecutar los proyectos archivísticos asignados verificando los procesos técnicos para la adecuada gestión de los mismos, en virtud de los contratos suscritos con entidades públicas o privadas de conformidad con los procedimientos establecidos
  • Elaborar y ajustar documentos requeridos en el grupo interno de trabajo.
  • Llevar a cabo el seguimiento técnico archivístico, financiero y contable de los proyectos asignados y preparar con la periodicidad indicada en los procedimientos, el informe con sus respectivos soportes.
  • Realizar levantamiento y análisis de la información para la elaboración de propuestas técnicas y ofertas económicas que le sean asignadas de conformidad con los procedimientos establecidos
  • Reportar esta oferta
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