Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
SAN MARTIN ,COLOMBIA
hace 4 días

Propósito

Brindar apoyo administrativo en la ejecución de las políticas relacionadas con la participación ciudadana, desarrollo comunitario, asuntos electorales, atención y prevención de desastres y demás que le sean encomendadas, de acuerdo a la naturaleza del área.

Funciones

  • 8. Responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
  • 9. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
  • 1. Brindar apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la dependencia asignada de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.
  • 3. Redactar, proyectar, digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, comunicaciones en general, tomar dictado, apuntes, alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
  • 2. Controlar el ingreso y salida de documentos, notas o correspondencia tramitada en la dependencia asignada, de acuerdo a las orientaciones del inmediato superior y los procedimientos establecidos.
  • 6. Recibir, revisar, radicar, tramitar, distribuir, clasificar, controlar y archivar la correspondencia datos, elementos y documentación interna o externa, relacionada con asuntos de competencia, dirigida o procesada en la dependencia asignada, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad, según las directrices del superior inmediato.
  • 7. Notificar personalmente al sujeto pasivo en forma oportuna de los actos administrativos, correspondencia o documentación, Impuesto Predial o Programas Sociales expedidos por la administración Municipal en el área urbana y rural cuando así se requiera.
  • 10. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.
  • 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión institucional.
  • 5. Recepcionar documentos, tramitarlos ante el superior inmediato y proporcionar la información y orientación necesaria acerca del manejo y ubicación de los mismos.
  • 4. Atender y orientar a los usuarios y público en general en lo relacionado con la conformación, organización y reestructuración de Juntas de Acción Comunal, cuestiones electorales y demás asuntos de competencia de la dependencia e informar al superior inmediato.
  • Requisitos

    Estudio : Título de Bachiller en cualquier modalidad.

    Experiencia : Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

    Vacantes

    Dependencia : Secretaria de Gobierno y Gestión Administrativa,

    Municipio : San Martín, Total vacantes : 1

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