Profesional Universitario
Gobernación de Santander
L CESAR ,COLOMBIA
hace 2 días

Propósito

Administrar y soportar tácticamente los procesos de comunicación, planeación, cobertura, asuntos jurídicos, de control interno para promover el desarrollo estratégico y apoyo institucional de la Secretaría de Educación y desarrollar las actividades que permitan, que las iniciativas de programas y proyectos de las dependencias de la Secretaría o de los establecimientos educativos, sean viables, se formulen y ejecuten adecuadamente para bien de la comunidad y del sector educativo.

Funciones

  • 3.1. Generar respuestas con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con el rea y funciones.
  • 3.16. Realizar seguimiento a las acciones ejecutadas para el logro de resultados en la prestaci n del servicio educativo.
  • 3.15. Elaborar las comunicaciones internas y externas relacionadas a las funciones y enviarlas a los Establecimientos Educativos para su divulgaci n y cumplimiento.
  • 3.6. Coordinar y controlar el tr mite de las reclamaciones por salud para dar cumplimiento a los derechos del personal y participar dentro del comit regional de prestaciones sociales de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • 3.7. Coordinar las reuniones del comit regional de prestaciones sociales de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • 3.9. Remitir los Actos Administrativos generados para la actualizaci n de las hojas de vida del personal docente y directivo docente con el objetivo de asegurar el suministro de informaci n oportuna, confiable y actualizada.
  • 3.14. Realizar la medici n de los indicadores de proceso, seg n lo establecido en la ficha t cnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
  • 3.2. llevar a cabo el proceso de evaluaci n de desempe o del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente.
  • PROCESO N01. Seguimiento, an lisis y mejora
  • 3.5. Coordinar la administraci n del fondo prestacional con el fin de garantizar la correcta y oportuna liquidaci n de las prestaciones sociales y el acceso a los servicios de atenci n en salud del personal docente y directivo docente.
  • 3.8. Realizar seguimiento a los tramites de las prestaciones econ micas y sociales de los docentes y directivos docentes para cumplir con la normatividad vigente.
  • 3.5. Coordinar y controlar los tr mites correspondientes a las prestaciones econ micas y sociales para los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio ante la sociedad fiduciaria autorizada para dar cumplimiento a los derechos del personal.
  • 3.12. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretar a de Educaci n.
  • PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio
  • 3.3. Identificar las necesidades de bienestar del personal a su cargo de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, pol ticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio m s eficiente y amable frente al ciudadano.
  • PROCESO H07. Administraci n de las hojas de vida
  • 3.11. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su rea y funciones.
  • PROCESO H03. Desarrollo de personal
  • Las dem s funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempe o del cargo.
  • PROCESO H05. Manejo del fondo prestacional
  • PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
  • 3.17. Tener conocimiento en la herramienta tecnol gica del sistema de informaci n de gesti n de recursos humanos del Sector Educaci n.
  • 3.13. Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que ste no se entregue de manera intencional al ciudadano.
  • 3.4. Revisar el tipo de vinculaci n de los docentes, directivos docentes y administrativos para verificar si tienen derecho no a la novedad presentada, y analizar la conveniencia de desarrollar esta acci n.
  • 3.10. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atenci n a visitas de auditor a o revisi n, solicitudes de presentaci n de informes eventuales o de informes peri dicos.
  • PROCESO K01. Autocontrol
  • Requisitos

    Estudio : Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento Economía, Administración, Contaduría y Afines.

    Psicología, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Trabajo Social.

    Experiencia : 60 meses de experiencia profesional relacionada en el cargo.

    Vacantes

    Dependencia : SECRETARIA DE EDUCACION - RECURSOS HUMANOS - PRESTACIONES SOCIALES,

    Municipio : Valledupar, Total vacantes : 1

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