Secretario Ejecutivo Del Despacho Del Alcalde
Gobernación de Santander
CUBARA ,COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Es un cargo de carácter administrativo que implica el desarrollo de actividades de sistematización, digitación, archivo y otras funciones afines, tendientes a prestar permanentemente ayuda administrativa al Alcalde.

Igualmente conlleva la programación, coordinación, ejecución y control de labores administrativas, con base en la aplicación de conocimientos y normas técnicas relacionadas con la función de personal.

Funciones

  • 7.Organizar actividades de bienestar social para los servidores p blicos del Municipio.
  • 1.Llevar y mantener el Archivo de Gesti n del despacho del Alcalde Municipal, siguiendo los procedimientos establecidos en la materia y manejar la informaci n y correspondencia del despacho.
  • 3.Proyectar las soluciones a las correspondencias que reciba el Alcalde con el objeto de mantener el municipio comunicado con las diversas entidades de la Naci n.
  • 5.Atender al p blico cuando el Alcalde se encuentra fuera del Despacho y / o en comisi n.
  • 17.Las dem s funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
  • 13.Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
  • 4.Recepcionar la correspondencia del se or Alcalde y remitirla a las diferentes dependencia de la administraci n, para lo cual llevar un libro radicador de seguimiento, con el objeto de observar su fecha de recibo, destinatario y fecha de respuesta para lo cual exigir copia de lo actuado.
  • 8.Efectuar, recibir las llamadas telef nicas y coordinar los mensajes de cortes a apropiados para cada caso.
  • 16.Apoyo a la Secretar a del Gobierno y Desarrollo Social en la elaboraci n de actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas de personal de planta y actualizaci n de hojas de vida.
  • 14.Radicar los proyectos de acuerdo y dem s documentos que deban hacer tr nsito en el Concejo Municipal.
  • 15.Recibir y radicar los acuerdos municipales que deban ser sancionados por el ejecutivo municipal.
  • 12.Guardar con absoluta reserva la documentaci n de la Administraci n.
  • 2.Tener actualizada la agenda del trabajo del se or Alcalde.
  • 11.Velar por la buena presentaci n del Despacho del Alcalde y por el mantenimiento de los elementos y equipos de trabajo puesto bajo su responsabilidad
  • 6.Otorgar las citas previas que sean solicitadas para audiencias con el se or Alcalde y en concordancia con el mismo.
  • 9.Tomar dictado, hacer la respectiva trascripci n, preparar oficios y correspondencia seg n las instrucciones del superior inmediato y velar por su tr mite oportuno.
  • 10.Llevar controles peri dicos sobre el consumo de elementos con el fin de determinar las necesidades reales y presentar oportunamente los requerimientos
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