Técnico Administrativo
Gobernación de Santander
ANTIOQUIA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 17 horas

Propósito

Apoyar las labores administrativas, de atención al público, de gestión documental y comunicaciones para el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la dependencia

Funciones

  • 1.Clasificar y distribuir la correspondencia que ingresa al despacho teniendo en cuenta las instrucciones del jefe inmediato, asegurando la entrega la entrega de la correspondencia utilizando el sistema de gestión documental de la alcaldía.
  • 2.Mantener actualizada la información referida a la correspondencia recibida y despachada mediante el uso adecuado del Sistema de Gestión Documental y Correspondencia.

    3.Elaborar los programas de relaciones públicas que debe llevar la Alcaldía además de las resoluciones, decretos, circulares, memorandos que tenga que ver con las actuaciones del Alcalde.

    De acuerdo a las norma vigentes y el sistema de gestión documental.4.Atender y orientar personal y telefónicamente al público, el correo institucional suministrando la información solicitada correctamente o indicando el área que pueda resolver el asunto de su solicitud.

    5.Apoyar las actividades relacionadas con la atención a la comunidad y todos los eventos programados que deba atender la dependencia, disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran, suministrando el apoyo logístico requerido para su realización6.

    Controlar los documentos que llegan al despacho teniendo en cuenta los procedimientos de gestión documental.7.Actualizar los contactos de personal relevante para la agenda del jefe de la dependencia del superior inmediato.

    8.Apoyar al jefe de la dependencia en el seguimiento a los acuerdos de gestión y a los proyectos ejecutados por la dependencia con el fin de garantizar sucumplimiento.

    9.Solicitar los elementos de oficina necesarios para el normal funcionamiento, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos.

    10.Presentar informes periódicos a las dependencias, entidades y entes de control. 11.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

    Requisitos

    Estudio : Título de formación técnica o tecnológica en la disciplina académica del núcleo básico de conocimientos en : Administración o ingenierías Administrativas y afines o Ciencia Política

    Experiencia : Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

    Vacantes

    Dependencia : SECRETARIA GENERAL Y DE HACIENDA,

    Municipio : Necoclí, Total vacantes : 1

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