Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
SANTANA ,COLOMBIA
hace 2 días

Propósito

Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Biblioteca Municipal, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo.

Funciones

  • 1.Recepcionar, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, información, elementos o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y del Municipio de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
  • 15.Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
  • 12.Apoyar la gestión documental y fomentar la conservación adecuada de los archivos, mediante la utilización de procedimientos y operaciones archivísticas de conformidad con las normas vigentes.
  • 14.Colaborar en la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
  • 2.Apoyar la actualización de los sistemas de información que controlan el préstamo y control del material bibliográfico.
  • 5.Realizar el préstamo y recepción de material bibliográfico de acuerdo a los requerimientos de los usuarios del servicio de biblioteca.
  • 9.Coordinar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Jefe inmediato.
  • 8.Realizar y controlar el inventario general de la biblioteca municipal e informar oportunamente al jefe inmediato de las novedades que se presenten.
  • 4.Coordinar de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Jefe inmediato.
  • 7.Velar por el buen uso del material bibliográfico e instalaciones y garantizar la disciplina de los usuarios que asisten a la biblioteca municipal.
  • 13.Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del modelo integrado de Planeación y gestión, de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
  • 11.Mantener discreción, lealtad y reserva sobre todos los asuntos de su competencia o todos aquellos que conozca en razón de su trabajo.
  • 6.Organizar y controlar el material bibliográfico de acuerdo con los procedimientos y normas definidos para la biblioteca municipal.
  • 10.Elaborar y presentar informe periódico de las actividades ejecutadas y presentar al Jefe inmediato.
  • 3.Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean requeridos de conformidad con los servicios y procedimientos establecidos para la Biblioteca municipal
  • Reportar esta oferta
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Inscribirse
    Mi Correo Electrónico
    Al hacer clic en la opción "Continuar", doy mi consentimiento para que neuvoo procese mis datos de conformidad con lo establecido en su Política de privacidad . Puedo darme de baja o retirar mi autorización en cualquier momento.
    Continuar
    Formulario de postulación