Técnico Administrativo
Gobernación de Santander
AGUACHICA ,COLOMBIA
hace 3 días

Propósito

Organizar y mantener el programa de gestión documental y sistema integrado de conservación de acuerdo con las normas de archivo vigentes.

Funciones

  • Aplicar las herramientas, procesos y procedimientos de gestión documental de acuerdo con las normas y
  • procedimientos vigentes.

  • Divulgar el programa de gestión documental con el fin de actualizar a los funcionarios en el manejo de los
  • documentos y normatividad vigente de forma oportuna.

  • Brindar la información y entregar la documentación requerida por los usuarios del archivo central e
  • histórico de forma oportuna y de acuerdo con los procedimientos establecido.

  • Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la
  • naturaleza del cargo.

  • Elaborar el inventario de los activos, documentación y archivos del Archivo Central e Histórico, para su permanente actualización.
  • Brindar información a las dependencias de la Administración Municipal y capacitación a los funcionarios
  • encargados de los archivos de gestión en cada una de ellas para difundir la información que contribuya alcumplimiento de las funciones de las diferentes dependencias concernientes a su archivo de gestión.

  • Realizar el seguimiento al programa de gest ón"documental y al sistema integrado de conservación, aplicando los principios y procesos archivísticos de acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia.
  • Participar activamente en el Comité de Archivo de la Entidad y en la ejecución de las políticas y proyectos
  • por éste aprobados.

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