Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

PLANEAR, COORDINAR, CONTROLAR Y GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO, CONSERVACION Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES A CARGO DE LA UNIDAD, ASI COMO LA SUPERVISION DE LA CORRECTA EJECUCION DE LAS OBRAS CONTRATADAS POR LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

Funciones

  • 13. Consolidar y preparar los informes requeridos sobre el cumplimiento de los contratos asignados para la supervisión en el Grupo de Recursos Físicos.
  • 4. Diseñar instrumentos técnicos normativos de desarrollo de planta física de conformidad con los lineamientos establecidos.
  • 10. Elaborar y presentar los informes y demás requerimientos solicitados por la Dirección de Soporte y Desarrollo Organizacional y la Subdirección Administrativa sobre la ejecución las obras de infraestructura con la oportunidad y periodicidad requeridas.
  • 15. Hacer uso eficiente de las bases de datos y de las carpetas compartidas sobre información contractual existente en la Subdirección Administrativa y proponer mejora a las mismas.
  • 12. Desarrollar las actividades tendientes para la atención oportuna a requerimientos de entes de control Internos y externos, de acuerdo con los lineamientos de la Subdirección.
  • 2. Controlar, evaluar, inspeccionar y supervisar la ejecución adecuada de las obras contratadas por la Entidad, de conformidad con las directrices establecidas.
  • 8. Elaborar la información planimétrica y métrica necesaria para adelantar los procesos de adecuación de nuevas sedes de la entidad, de acuerdo a lineamientos y criterios de calidad
  • 11. Realizar la supervisión, seguimiento y control de los contratos asignados que requiera la Unidad para la administración de los bienes muebles e inmuebles, y de prestación de servicios, de conformidad con los procedimientos establecidos y las normas aplicables.
  • 1. Elaborar los planes de mejora de infraestructura física de las diferentes sedes de la Unidad de acuerdo con los lineamientos establecidos.
  • 6. Identificar, gestionar y controlar las propuestas técnicas, de acuerdo a las necesidades, para la conservación de los bienes muebles e inmuebles de la Unidad, de acuerdo con las normas establecidas.
  • 7. Mantener actualizado y realizar el seguimiento al Plan de Infraestructura Física y / o Plan de mantenimiento de la entidad, diseñando los lineamientos respectivos.
  • 14. Mantener y garantizar la aplicación de la Tabla de Retención Documental a cargo del Grupo de Recursos Físicos.
  • 9. Realizar acompañamiento en la definición de Acciones correctivas y preventivas ACP, así como el efectivo seguimiento y control para su debida ejecución y cumplimiento en lo relacionado con los procesos de Adquisición de Bienes y Servicios y Administración de Bienes y Servicios con sus respectivos subprocesos.
  • 3. Elaborar la información técnica necesaria para adelantar los procesos de contratación de bienes referentes a la infraestructura física de la entidad, con criterios de calidad y oportunidad.
  • 17. Realizar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
  • 16. Desarrollar las actividades establecidas en el Sistema Integrado de Gestión -SIG- y Tablero Balanceado de Gestión -TBG- propias a su cargo, así como medir y controlar los riesgos operativos y de anticorrupción relacionados con los procesos de la Subdirección Administrativa, con la calidad y oportunidad, verificando las acciones preventivas y correctivas, tratamientos y controles implementados.
  • 5. Generar planes de acción complementarios a los proyectos de adecuación de infraestructura física que realice la Unidad, elaborando la información técnica necesaria, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
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