Asistente Administrativo Bilinge
Latitud 6 COLOMBIA S.A.S
Medellín, Colombia
hace 4 días
source : Computrabajo

Asistente Administrativo de Servicios y Producción BilingeReporta a GerenciaFuncionesEl Asistente Administrativo de Servicio y Producción apoyará con la gestión de llamadas, correos electrónicos, interacción con cliente interno y externo, proveedores y colaboradores, siendo proactivo y dinámico en pro de los objetivos de la empresa.

Así mismo brindará apoyo a la administración con relación aProgramaciónCoordinar cronogramas con proveedores de materiales, fletes, equipos y cargadores, y demás actividades derivadas.

ServicioCoordinar a los vendedores y técnicos de servicio para solicitudes de estimación de servicio y reparación de techos, producir y coordinar los horarios y despachos diarios para las cuadrillas de servicio y cargar fotos y notas de las actividades de servicio diarias y demás actividades derivadas de esta función.

ComprasInventarioEmitir órdenes de compra desde listas de extracción de material generadas por PAYBACK o PROEST listas de solicitudes a proveedores, con precios de contrato o los mejores precios del mercado y demás actividades relacionadas yo derivadas.

Cuentas por cobrarEmitir y enviar facturas según los términos del contrato y programar la finalización de las tareas facturables diariamente.

NóminaCrear hojas de trabajo de despacho para entregar a las cuadrillas con alcance, mapa, tamaño del trabajo, pago por trabajo e instrucciones especiales.

Traducir al español, según sea necesario y enviar los totales de la nómina para el pago de la producción de la tripulación por el costo del trabajo a más tardar el lunes a las 12 del mediodía a la gerencia para su aprobación.

Soporte de Recursos HumanosEntregar el paquete de solicitud completo con toda la información al controlador o a Recursos Humanos.

Requerimientos mínimosEducación superior en áreas administrativas o al menos 2 años de experiencia en cargos yo funciones similares.

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Tipo de empleo Tiempo Completo.

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