Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
BOLÍVAR CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.

Funciones

  • 3.Realizar el proceso de proyección de cupos de acuerdo con las orientaciones emanadas de la Secretaría de Educación Departamental en concordancia con la información suministrada por los Directivos Docentes.
  • 11.Conocer y participar en todos los procesos de formación en SG-SST que sean convocados, brigadas de emergencias, comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral, prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la entidad.
  • 9.Participar en los planes, programas y proyectos que se adelanten en la dependencia, así como en las reuniones o comités en los cuales sea designado, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
  • 4.Representar a la Secretaría de Educación, Deporte y Cultura en comités, consejos en los cuales se requieran de su presencia.
  • 5.Sistematizar la información inherente a la prestación del servicio educativo de acuerdo con los lineamientos propuestos por el Secretario de Educación.
  • 13.Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente que estén acordes con la naturaleza del cargo, el nivel y el área de desempeño.
  • 2.Acompañar el proceso de auditoría de matrícula en el área urbana y rural, de acuerdo a los lineamientos establecidos por las entidades del orden Nacional, Departamental y Municipal.
  • 8.Atender a usuarios internos y externos de acuerdo con la naturaleza de las funciones asignadas y según las políticas y parámetros de servicio establecidos.
  • 1.Brindar asistencia técnica a las Instituciones Educativas y a los Centros Educativos rurales (CER) en el manejo del Sistema Integrado de Matriculas, de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Educación.
  • 7.Elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas, con el fin de facilitar la toma de decisiones y atender los requerimientos efectuados por organismos de control, entidades gubernamentales, particulares y en general por quien demande la prestación del servicio.
  • 12.Cumplir las normas de seguridad e higiene, al igual que reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente que ocurra dentro de las instalaciones de la entidad.
  • 10.Contribuir con el mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, a través de la participación en la elaboración y actualización de manuales de procesos, procedimientos e indicadores de la dependencia;
  • así como proponer e implementar acciones preventivas y correctivas para prevenir y mitigar riesgos.

  • 6.Proyectar respuestas para los derechos de petición, demás solicitudes y comunicaciones que le sean asignadas, atendiendo los procedimientos establecidos en la Entidad y las normas relativas al tema.
  • Requisitos

    Estudio : Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

    Experiencia : Doce (12) meses de experiencia relacionada.

    Vacantes

    Dependencia : Secretaria de Educación,

    Municipio : Cantagallo, Total vacantes : 1

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