Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
Tunja, COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

DESARROLLAR TAREAS Y ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA DEPENDENCIA, PARA CONTRIBUIR CON EL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

Funciones

  • 6. MANTENER DISCRECION SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA OFICINA Y SOBRE LOS QUE CONOZCA EN RAZON DE SUS LABORES.
  • 10. PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, ASI COMO EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
  • 7. ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • 9. RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS, ADOPTANDO ACCIONES PERTINENTES PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO Y EVITAR EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
  • 8. TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y PAPELERIA DE LA OFICINA.
  • 2. DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y EJECUTAR ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
  • 5. ORGANIZAR, MANTENER Y ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y REALIZANDO LA TRANSFERENCIA CUANDO SEA NECESARIO.
  • 3. SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA DE DATOS Y DOCUMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS POR LAS DEPENDENCIAS CONTROLANDO INTERNAMENTE EL PRESTAMO DE DOCUMENTOS, COMO TAMBIEN SU DEVOLUCION.
  • 1. RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.
  • 11. DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ACORDES CON EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO.
  • 4. RECIBIR Y TRAMITAR LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
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