Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
FLORIDA ,COLOMBIA
hace 3 días

Propósito

Desempeñar funciones de oficina de carácter administrativo de transporte de documento de apoyo logístico de acuerdo a la naturaleza de la dependencia a la cual está asignado.

Funciones

  • Participar en proyectos que adelante la alcaldía y que solicite su colaboración.
  • Manejar programas de computador específicos y seguir las instrucciones que le impartan
  • Apoyar actividades de clasificación y archivo de documentos.
  • Fijar y / o distribuir circulares o documentos internos.
  • Participar en la elaboración de informes según solicitud.
  • Hacer y recibir llamadas telefónicas, colocar fax y duplicar documentos.
  • 14.Ejecutar las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente y que tengan relación con el nivel, la naturaleza y el área desempeño del empleo.
  • Elaborar documentos de carácter jurídico o administrativo de acuerdo con los procesos y modelos establecidos e indicaciones recibidas.
  • Revisar documentos presentados por los usuarios, recepcionarlos y dar trámite a los mismos.
  • Transcribir los documentos que le asignen.
  • Recepcionar, radicar y distribuir correspondencia al interior de la dependencia o fuera de ésta.
  • Acordar con su superior inmediato el programa de trabajo.
  • Efectuar visitas e inspecciones oculares en las instituciones que determinen los superiores inmediatos.
  • Conocer los procedimientos que se le asignen en la dependencia a la cual es asignado y orientar a los usuarios internos y externos sobre los trámites a seguir.
  • Requisitos

    Estudio : Certificado de terminación y aprobación del bachillerato.

    Experiencia : Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo

    Vacantes

    Dependencia : TRÁNSITO Y TRANSPORTE,

    Municipio : Florida, Total vacantes : 1

    Dependencia : SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL,

    Municipio : Florida, Total vacantes : 1

    Dependencia : SECRETARÍA DE GOBIERNO ,

    Municipio : Florida, Total vacantes : 1

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