Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
CUBARA ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Apoyar a la secretaria de Gobierno y Desarrollo Social en el cumplimiento de los diferentes procesos contractuales que adelante la administración municipal, conforme a las normas establecidas, o las instrucciones que le hayan sido impartidas por su superior inmediato

Funciones

  • 1.Realizar labores de apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en el organismo de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.
  • 9.Velar por la custodia de la informaci n y documentos que por raz n de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de la misma.
  • 10.Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando adem s, las normas generales de archivo.
  • 5.Redactar y preparar los oficios, y textos en general en cumplimiento de los objetivos de la oficina para darles el respectivo tramite.
  • 11.Mantener el orden y presentaci n de la oficina a su cargo.
  • 12.Elaborar las rdenes de pedido de los art culos de consumo necesarios del Despacho y verificar su recibo.
  • 15.Las dem s funciones que le sean asignadas por el jefe superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
  • 7.Recibir, radicar y tramitar la correspondencia de la Oficina del asesor jur dico.
  • 6.Atender personal y telef nicamente al p blico en general e informar al superior inmediato de los asuntos tratados.
  • 8.Apoyar al personal de la dependencia en la elaboraci n y presentaci n de informes
  • 14.Apoyar, acompa ar el proceso de elaboraci n de minutas para los procesos contractuales
  • 3.Manejo del m dulo de contrataci n del software institucional, de propiedad de la Administraci n Municipal de Cubar .
  • 13.Realizar las actas de las reuniones.
  • 4.Elaborar todo el proceso contractual de m nima cuant a bajo la supervisi n de su jefe inmediato.
  • 2.Manejo del proceso contractual dentro de la plataforma tecnol gica del Sistema Electr nico de Contrataci n P blica. -SECOP-.
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