Secretario Ejecutivo
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 2 días

Propósito

Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

Funciones

  • 1.Ejecutar actividades para la gestión documental de la dependencia, realizando las transacciones en los aplicativos correspondientes, y siguiendo los procedimientos y políticas internas.
  • 2.Apoyar la elaboración de documentos, actas, reportes, estadísticas e informes en las condiciones de calidad y oportunidad que se le indiquen.

    3.Apoyar la respuesta a las solicitudes de carácter administrativo que realicen los usuarios internos y externos del área, por los diferentes canales que establezca el Ministerio.

    4.Llevar la agenda de actividades en las que participa el superior inmediato, atendiendo los asuntos logísticos de las mismas.

    5.Dar trámite a correos electrónicos, llamadas, correspondencia y demás solicitudes del despacho.6.Recibir, revisar y tramitar las peticiones, quejas y reclamos que se le asignen, siguiendo los tiempos y procedimientos establecidos.

    7.Atender y orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la información completa y oportuna conforme a las condiciones de calidad establecidas en el proceso de atención al ciudadano.

    8.Brindar apoyo a las actividades para el manejo y seguimiento de elementos y bienes del área, conforme al procedimiento interno.

    9.Apoyar actividades administrativas y logísticas que requieran la gestión y reuniones de la dependencia.10.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.

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