Grants Manager, USAID/OTI Colombia Transforma
Management Systems International
Bogota, CO-CO, Colombia
hace 22 horas

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients.

  • Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability;
  • education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically.

    We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.

    S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.

    g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities.

    For more information, please visit our website at .

    Project Summary :

    The USAID / Office of Transition Initiative (OTI) Colombia Program seeks to address emerging factors of instability through support to the Government of Colombia (GOC) and communities for robust peace accord implementation, thus helping to demonstrate that an integrated, comprehensive approach to the conflict also provides solutions to some of the country's biggest problems to include rural insecurity and illicit economies.

    Implicit in this approach is support to the GOC in understanding the unique post- accord drivers of instability and support for piloting innovative solutions.

    The program will also focus on increasing the capacity and co-responsibility of both GOC and community actors for accord implementation.

    Please note : Only Colombian citizens are eligible for this position.

    Position Summary :

    The Grants Manager (GM) is responsible for overseeing all grants management functions in the Transforma program. They will supervise the GS positions in all teams at the national and field levels.

    The GM ensures grants processes, procedures, planning and work flow is executed in compliance with activity grant agreements, implementation plans, MSI policies and donor regulations.

    This position is based in Bogotá with occasional field travel.

    Responsibilities :

  • Supervise the GSs, set daily priorities, monitor performance, and identify areas of potential improvement.
  • Coordinate work of the grants team to ensure that all the activities from the program teams are being attended to in a timely and efficient manner, in accordance with the implementation plan.
  • Ensure that program implementation is in accordance with USAID regulations and procedures and the specifications determined for the program.
  • Ensure that all grant making processes are perceived as transparent by beneficiary communities, assuring fair and transparent grant implementation processes.
  • Ensure that the entire process of each grant and other activities is documented in accordance with USAID regulations.
  • Monitor key dates and timelines continuously for Transforma activities (Grants, DDGS, STTA).
  • Identify critical actions and working with the GSs to ensure completion before the deadlines.
  • Verify that all Transforma documentation is received, reviewed and filed; and keeping the Activity Database up to date.
  • Coordinate closely with the PSs, the Field Programs Manager (FPM) and the field-based team, including the GSs and the Program Development Officers (PDOs) so that the Grants staff understand and provide the necessary, timely level of support required by the PDO and grantee.
  • Attend all team meetings, Yellow Light meetings, final evaluations, and when possible grant signing meetings.
  • Provide capacity building and / or training to supervisees as necessary in coordination with the DCOP and FAM.
  • Monitor and tracking close out activities process.
  • Serve as the DCOP if they are not available, deputy for grant-related tasks and decisions, in coordination with the Finance and Administration Manager (FAM) who will serve as Acting DCOP.
  • Qualifications :

  • Bachelor’s degree in management, social sciences, or other field required.
  • Minimum of three of previous experience in a similar position, preferably on fast-paced small grants programs.
  • Specialized training in grants and / or logistics management preferred.
  • Knowledge of USAID grants policies and procedures is desirable.
  • Demonstrated financial and reporting skills.
  • Proven ability to train and / or deliver technical assistance in grants management to local NGOs / CSOs and other beneficiaries.
  • Supervisory experience including team coaching and day to day oversight.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Demonstrated computer skills, specifically in MS Word, Excel, and Outlook.
  • Determination, commitment, efficiency and adaptability.
  • Strong communication skills as well as proactive problem-solving abilities independently and with teams, a strong service orientation, and inter-personal skills.
  • Ability to work effectively under pressure in a stressful environment.
  • Ability to travel to other project implementation locations.
  • Strong interpersonal and oral communication skills.
  • Fluency in English preferred, but not required.
  • At MSI Tetra Tech, health and safety play a vital role in our success. MSI Tetra Tech’s employees work together to comply with all applicable health & safety practices and protocols, including health orders and regulations related to COVID-19 that are mandated by local, state and federal authorities.

    MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

    We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law.

    In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

    MSI is an Equal Opportunity Employer / Affirmative Action / Americans with Disabilities / Veterans Employer.

    Reasonable Accommodations :

    Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.


    Resumen del Proyecto :

    El Programa USAID / Oficina de Iniciativas de Transición (OTI) Colombia tiene como objetivo abordar los factores emergentes de inestabilidad a través del apoyo al Gobierno de Colombia (GDC) y las comunidades para la implementación sólida de los acuerdos de paz, ayudando así a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país como inseguridad rural y economías ilícitas.

    Implícito en este enfoque está el apoyo al Gobierno de Colombia para comprender los impulsores únicos de inestabilidad posteriores al acuerdo y el apoyo para la puesta a prueba de soluciones innovadoras.

    El programa también se enfocará en aumentar la capacidad y corresponsabilidad tanto de los actores comunitarios como de los actores comunitarios para la implementación del acuerdo.

    Por favor tenga en cuenta que : Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.

    Resumen del cargo :

    El Gerente de Subvenciones (GM) es responsable de supervisar la gestión de todas las subvenciones en el programa. Supervisará al Especialista en Subvenciones (GS) en todos los equipos a nivel nacional y de campo.

    El GM garantiza que los procesos de las subvenciones, los procedimientos, la planeación y el flujo de trabajo sean ejecutados de conformidad con los acuerdos de las actividades relativas a las subvenciones, los planes de implementación, las políticas MSI y las normas de los donantes.

    La persona trabajará en Bogotá la mayor parte del tiempo y también viajará ocasionalmente.

    Responsabilidades :

  • Supervisar los GS, establecer prioridades diarias, monitorear el desempeño e identificar áreas de mejora potencial.
  • Coordinar el trabajo del equipo de subvenciones para asegurar que todas las actividades de los equipos del programa estén siendo atendidas de manera oportuna y eficiente, de acuerdo con el plan de implementación.
  • Asegurar que la implementación del programa esté de acuerdo con las regulaciones y procedimientos de USAID y las especificaciones determinadas para el programa.
  • Asegurar que todos los procesos de otorgamiento de subvenciones sean percibidos como transparentes por las comunidades beneficiarias, asegurando procesos de implementación de subvenciones justos y transparentes.
  • Asegurarse de que todo el proceso de cada subvención y otras actividades esté documentado de acuerdo con las regulaciones de USAID.
  • Monitorear las fechas clave y los cronogramas de manera continua para las actividades de Transforma (subvenciones, DDGS, STTA).
  • Identificar acciones críticas y trabajar con los GS para asegurar su finalización antes de los plazos.
  • Verificar que toda la documentación de Transforma sea recibida, revisada y archivada; y mantener actualizada la base de datos de actividades.
  • Coordinar estrechamente con los PS, el Gerente de Programas de Campo (FPM) y el equipo de campo, incluidos los GS y los Oficiales de Desarrollo de Programas (PDO) para que el personal de Subvenciones comprenda y brinde el nivel de apoyo necesario y oportuno requerido por el DOP y beneficiario.
  • Asistir a todas las reuniones del equipo, reuniones de luz amarilla, evaluaciones finales y, cuando sea posible, reuniones de firma de subvenciones.
  • Brindar capacitación y / o capacitación a los supervisados según sea necesario en coordinación con el DCOP y el FAM.
  • Monitorear y rastrear el proceso de actividades de cierre.
  • Servir como el DCOP si no están disponibles, suplente para las tareas y decisiones relacionadas con la subvención, en coordinación con el Gerente de Administración y Finanzas (FAM) que actuará como DCOP interino.
  • Requisitos :

  • Al menos una licenciatura en administración, ciencias sociales o otro campo.
  • Minimo tres años de experiencia previa en una posición similar, preferiblemente en programas de pequeñas donaciones de ritmo acelerado.
  • Al menos un título en un campo relevante.
  • Formación especializada en becas y / o gestión logística. El conocimiento de las políticas y procedimientos de subvenciones de USAID es deseable.
  • Demostradas habilidades financieras y de presentación de informes.
  • Capacidad comprobada para capacitar y / o brindar asistencia técnica en gestión de subvenciones a ONG / OSC locales y otros beneficiarios.
  • Experiencia de supervisión, incluido el entrenamiento de equipos y la supervisión diaria.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Conocimientos avanzados de computación, específicamente en MS Word, Excel y Outlook.
  • Determinación, compromiso, eficiencia y adaptabilidad.
  • Excelentes habilidades de comunicación, así como habilidades proactivas de resolución de problemas de forma independiente y con equipos, una fuerte orientación al servicio, y habilidades interpersonales.
  • Capacidad para trabajar de manera eficaz bajo presión.
  • Capacidad para viajar a otros lugares de implementación del proyecto.
  • Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y oral.
  • Fluidez en inglés es altamente deseable.
  • MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.

    No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable.

    De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

    MSI es un empleador de igualdad de oportunidades / acción afirmativa / empleador de estadounidenses con discapacidades / veteranos.

    Adaptaciones para personal discapacitado :

    Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

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