Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
CÓRDOBA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Realizar actividades administrativas y operativas de apoyo a las funciones del superior inmediato de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos por la entidad.

Funciones

  • Clasificar y distribuir y mantener actualizada la correspondencia que ingresa a la dependencia teniendo en cuenta las instrucciones del jefe inmediato, asegurando la entrega de la misma aplicando el sistema de gestión documental de la e
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Administrar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos competencia de la entidad.
  • Brindar atención personal, virtual y telefónica a todas las personas que soliciten atención de parte del jefe de la dependencia de acuerdo con instrucciones recibidas.
  • Mantener actualizada la agenda del jefe de la dependencia de acuerdo a compromisos adquiridos.
  • Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, teniendo en cuenta los procedimientos establecimientos.
  • Mantener actualizados los archivos de gestión de las dependencias asignadas de acuerdo con las tablas de retención documental.
  • Reportar esta oferta
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