Secretario
Gobernación de Santander
CHOCÓ CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 6 días

Propósito

Asistir al secretario de despacho en la organización administrativa y atención al público para el cumplimiento oportuno de sus funciones.

Funciones

  • 1 Efectuar labores de recepción atendiendo personal y telefónicamente al público y a los servidores públicos.
  • 2 Rendir los informes que sean solicitados por su superior jerárquico3 Colaborar con el diligenciamiento de formatos y traites a cargo de la dependencia, conforme a las instrucciones que reciba y los procedimientos establecidos4 colaborar con la elaboración de la agenda de su dependencia5.

    Recibir, radicar, tramitar, someter a aprobación y contestar la correspondencia de la dependencia6 colaborar con la organización de las reuniones que programe su dependencia, llevar 7.

    el archivo general de correspondencia y documentos de la dependencia y los archivos especiales que le sean asignados para suministrar la información solicitada.

    8 colaborar con el cuidado y conservación de materiales y quipos asignados y velar por la buena presentación de su dependencia9 mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tratados dentro de la dependencia.

    10 las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

    11 colaborar en la elaboración de estudios, proyecto e interventorías que requieran las obras públicas municipales 12 diligenciar y actualizar la documentación concerniente al banco de programas y proyecto13 colaborar en el diseño de los programas de prevención y atención de desastre.

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