Field Logistics Officer
MSI-INC
Bogotá, Colombia
hace 1 día

Summary : This project promotes an enabling environment for sustainable peace in Colombia. The goal is to enhance Colombian abilities to implement rapid response during the 36 months following the signature of the Peace Accords.

The project objectives are to increase government abilities and to promote collaboration between territorial actors to lead local implementation of the Accord in conflict regions.

Please note : Only Colombian citizens are eligible for this position. Position Summary : This position supports the logistical and administrative needs of the field teams and grantees, assisting with grants administration and local procurement.

S / he assists with rapid assessments, supports procurement, and collects situational and security information. Traveling frequently within their assigned area, Field logistics officers (FLOs) also provide direct support to grantees that are implementing complex or first-

time grants, and assist with M&E on an ongoing basis. The FLO will be based in one of three regional offices : Arauca, Bogota, or Norte de Santander Responsibilities :

  • Routinely liaise with field teams and grants specialists to assist in in maintaining communication with grantees and following up on any needed communication or documentation.
  • Routinely liaise with procurement specialists to confirm delivery of goods and services to grantees and to report any issues related to procured goods.
  • Monitor ongoing grants, which include : attending activity events, gathering information requests, writing updates and reports on grant impact and progress and attending coordination meetings for grant activities.
  • Assist grant specialist and procurement specialist with processing grantee paperwork when needed and monitor grantee to ensure that grant implementation adheres to grantee concept and timeline.
  • Provide technical assistance to potential grantees as required during the grants preparation stage, including grant application and grant budget preparation.
  • Organize regional meetings with grantees, focus groups, community leaders and members.
  • Contribute pictures and supporting documents to the grant file.
  • Support the M&E officer in the collection of raw data for input into the database.
  • Coordinate project events, conferences and activities, including site selection and logistics.
  • Perform other tasks as requested by the chief of party and the deputy chief of party as well as the supervising program development officer.
  • Contribute to the project’s security network by coordinating any information about security / travel issues with the Security / Logistics Officer.
  • Other tasks as needed related to activity and project implementation priorities.
  • Qualifications :

  • Bachelor’s degree in social sciences or related field optional but not required
  • 2-3 years of field experience with provision of logistical and administrative support to development, humanitarian or transitional projects in communities affected by conflict.
  • Ability to handle high volume of priorities, events, projects and be able to stay organized and ensure follow-through on activity needs.
  • Sense of humor and ability to work well in teams.
  • Experience working in such roles with USAID projects, specifically OTI, is a plus but not required.
  • Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please. MSI is an EEO / AA / ADA Veterans Employer.

    Oficial de Logística del Campo, USAID / OTI, Colombia, Varios Lugares : Arauca, Bogota, Norte de Santander Resumen del Proyecto : Este proyecto promoverá un ambiente propicio para la paz sostenible en Colombia.

    El objetivo inicial será fortalecer la capacidad institucional del gobierno Colombiano para asegurar la participación regional y local en la construcción de paz.

    Resumen del Cargo : Este posición es responsable para las necesidades logísticas y administrativas de los equipos de campo y los beneficiarios, ayudando con la administración de las subvenciones y la contratación local.

    Va a asistir con evaluaciones rápidas, apoya las adquisiciones y recopila información de seguridad. Van a viajar frecuentemente entre su zona asignada.

    El Oficial de Logística del Campo (FLO) también apoya los beneficiarios que están implementando las subvenciones, y asistir con M&E.

    El FLO tendrá base un una de tres posibles oficinas del programa : Arauca, Bogota, y Norte de Santander. Por favor tenga en cuenta : Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. Responsabilidades :

  • Actuar como enlace con los equipos del campo y Gerente de Subvenciones a asistir en el mantenimiento de la comunicación con los beneficiarios.
  • Actuar como enlace entre los especialistas de adquisiciones para confirmar la entrega de bienes y servicios a los beneficiarios y reportar cualquier problema relacionado con los bienes adquiridos.
  • Monitorear las subvenciones que incluyen : asistir a los eventos de actividad, la recopilación de las solicitudes de información, escribir actualizaciones e informes sobre el impacto de la subvención y el progreso y asistir reuniones de coordinación para la concesión de subvenciones.
  • Ayudar la Especialista de subvenciones y especialista en adquisiciones con el procesamiento de documentos cuando sea necesario y supervisar concesionario para asegurar que la implementación del subsidio se adhiere al concepto de concesionario y línea de tiempo.
  • Dar asistencia técnica a los potenciales beneficiarios según se requiera durante la etapa de preparación de subvenciones, incluyendo solicitud de subvención y la preparación del presupuesto de subvención.
  • Organizar reuniones regionales con los beneficiarios, grupos de enfoque, los líderes comunitarios y miembros.
  • Contribuir fotos y documentos de apoyo en el archivo de la subvención.
  • Apoyar el oficial del monitoreo y evaluación en la recogida de datos en bruto para la entrada en la base de datos.
  • Coordinar logística y administrativamente los eventos de las actividades bien sea : conferencias, capacitaciones, inauguraciones, cierres, entrega de materiales, traslados, alimentación y hospedaje.
  • Realizar otras tareas según lo solicitado por el Jefe del Partido y el Jefe Adjunto del Partido, así como la supervisión oficial de desarrollo de programas.
  • Contribuir a la red de seguridad del proyecto y la coordinación de toda la información acerca de los problemas de seguridad / de viaje con el Oficial de Seguridad / Logística.
  • Otras tareas según sea necesario.
  • Competencias :

  • Título universitario en Ciencias Sociales o campo relacionado.
  • Capacidad de manejar prioridades múltiples, eventos, proyectos e informar con precisión sobre los progresos.
  • Experiencia de trabajo en el desarrollo comunitario prefiere.
  • Experiencia de trabajo en esos papeles con proyectos de USAID, específicamente OTI, es deseable.
  • Conocimientos de idiomas Inglés preferidos.
  • Solamente se contactarán a los candidatos que hayan sido seleccionados para una entrevista. Por favor no llamar.

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