Tecnico Asistencial
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Ejecutar las actividades que permitan la adecuada prestación de los servicios técnicos, administrativos u operativos que requiera la Dependencia, conforme a las políticas de operación de la entidad y normativa vigente.

Funciones

  • 1.Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
  • 2.Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.3.Brindar asistencia técnica y administrativa en la consolidación de comunicados que sean de competencia del área, utilizando los aplicativos o herramientas dispuestos por la entidad.

    4.Preparar y presentar respuesta a las solicitudes de documentos emitidos por el Proceso de Atención al Ciudadano, con el objetivo de garantizar el suministro oportuno de la información, acorde a los requerimientos delimitados.

    5.Consolidar y revisar devoluciones de la información digital y física del grupo, determinando los motivos del proceso para establecer acciones de mejora en la gestión documental del Proceso de Gestión de Servicio a la Ciudadanía.

    6.Brindar asistencia en las labores de archivo de los documentos que lleguen al Grupo de Servicio al Ciudadano, garantizando conservación de los documentos y atendiendo a las disposiciones del Archivo General de la Nación.

    7.Apoyar en la digitalización de los archivos físicos para ser almacenados en bases digitales del Proceso de Servicio al Ciudadano y facilitar su conservación, acceso y consulta, de acuerdo con la normatividad vigente y las necesidades institucionales.

    8.Brindar apoyo, asistencia administrativa, logística y de soporte técnico requerido para el desarrollo de actividades de la Dependencia.

    9.Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y del área de desempeño.

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