Técnico Operativo
Gobernación de Santander
PLANETA RICA ,COLOMBIA
hace 3 días

Propósito

Realizar labores operativas en el área en que se encuentre con el fin de facilitar el cumplimiento de los procesos, procedimientos y normatividad vigente, que responda a las expectativas de calidad y oportunidad para el cumplimiento de los objetivos asignados

Funciones

  • Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico
  • Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo
  • Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo
  • Brindar orientación a los usuarios internos y externos sobre el proceso del trámite de préstamo de documentos que se encuentran en el archivo central, con el fin de tener eficiencia y control en el servicio.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia
  • Brindar apoyo técnico en el proceso de la elaboración, ejecución e implementación del Programa de Gestión Documental y el Programa Institucional de Archivos de la Entidad, de acuerdo a la normativa vigente y a las directrices impartidas por el Archivo General de la Nación.
  • Colaborar con las labores relacionadas con la atención al público y brindar la información requerida
  • Brindar apoyo técnico en el proceso de conservación, clasificación, actualización y manejo de los documentos, conforme con los procedimientos establecidos y a las tablas retención documental de la entidad.
  • Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas
  • Recopila la información y documentación requerida por la dependencia para el debido desempeño de las funciones que le son asignadas
  • Colaborar con la realización y suministro de información requerida por el superior jerárquico, para el debido desempeño de las funciones propias del área
  • Mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de gestión de calidad.
  • Digitalización de los documentos de archivo conforme a los procedimientos establecidos en las tablas de retención documental.
  • Mantener actualizadas las bases de datos e información que se requiera para el debido desempeño de las funciones de la dependencia a la cual se encuentra adscrito
  • Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos
  • Mantener actualizada la base de datos del inventario de los documentos que reposan en el archivo central de la entidad y controlar el adecuado uso y manejo de los mismos.
  • Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la entidad Municipal
  • Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo
  • Colaborar con la rendición de informes por parte de la administración municipal a los diferentes órganos de control
  • Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad
  • Brindar asistencia técnica administrativa y / o operativa de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas
  • Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización
  • Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses
  • Requisitos

    Estudio : Título de Bachiller

    Experiencia : Veinticuatro meses de experiencia relacionada.

    Equivalencia de estudio : Las Contempladas en el decreto 785 de 2005, artículo 25 Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico.

    Equivalencia de experiencia : Las Contempladas en el decreto 785 de 2005, artículo 25 Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico.

    Vacantes

    Dependencia : SECRETARIA GENERAL,

    Municipio : Planeta Rica, Total vacantes : 1

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