Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 10 horas

Propósito

REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.

Funciones

  • 1. Administrar el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental y archivo - SIGA.
  • 9. Apoyar la logística para la realización de actividades o eventos que se realicen en la dependencia de acuerdo a las instrucciones impartidas
  • 8. Atender a los ciudadanos y usuarios que lo soliciten de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
  • 2. Aplicar las tablas de retención documental establecidas para la administración de los documentos conforme a los procedimientos establecidos
  • 12. Cargar en los aplicativos, bases de datos y herramientas tecnológicas existentes, la información de las actividades que le hayan sido asignadas en relación con los procesos y procedimientos de la Subdirección, manteniendo la información actualizada.
  • 3. Radicar la correspondencia enviada o recibida por la dependencia utilizando el sistema diseñado para tal fin con la oportunidad requerida y en concordancia con los procedimientos respectivos del sistema de gestión de calidad.
  • 7. Organizar la agenda y los mensajes electrónicos oficiales de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
  • 6. Reproducir mediante fotocopias, los documentos de trabajo que sean solicitados o que se requieran para cumplir con los requisitos de información del área de acuerdo con los procedimientos establecidos.
  • 4. Realizar seguimiento al trámite efectuado a la correspondencia de la dependencia en el sistema electrónico de control utilizando los instrumentos definidos para este fin.
  • 11. Adelantar las gestiones operativas necesarias para dar cumplimiento a los procesos y procedimientos de la Subdirección, a través de la adecuada utilización de los formatos establecidos y las herramientas tecnológicas dispuestas para ello.
  • 10. Solicitar y entregar el pedido de elementos de consumo y devolutivos con la periodicidad requerida con criterios de eficiencia.
  • 13. Participar en los planes, programas y proyectos, que se adelanten en el área de trabajo o en la Entidad, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
  • 15. Cumplir las demás funciones contenidas en las leyes, decretos, acuerdos e instructivos internos o las que le sean asignadas acordes a la naturaleza, nivel y requisitos del cargo.
  • 5. Elaborar documentos y / o comunicaciones de acuerdo con normas técnicas y los lineamientos impartidos por el superior inmediato.
  • 14. Proponer e implementar mejoras y controles en los procesos, indicadores de gestión y eventos de riesgo de acuerdo con la naturaleza del cargo y lo establecido en el sistema Integrado de Gestión.
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