Secretario Ejecutivo
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 4 días

Propósito

PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA DIRECCION O DEPENDENCIA QUE LE SEA ASIGNADA, ASI COMO PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS YCORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LOS ESTANDARES DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL AREA DE DESEMPENO.

Funciones

  • 1.RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
  • 7.LAS DEMAS QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
  • 6.RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
  • 4.PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS INSTRUMENTOS NECESARIOS PARA RECOLECTAR, ORGANIZAR Y ANALIZAR LA INFORMACION Y O LOS DATOS QUE SE REQUIERAN, DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
  • 5.ELABORAR OFICIOS, INFORMES, DOCUMENTOS Y MEMORANDOS EN GENERAL ASIGNADOS POR EL AREA PARA DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
  • 2.ASISTIR EN LA ELABORACION Y PROGRAMACION DE LA AGENDA CONTRIBUYENDO EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS PARA SU DESARROLLO OPORTUNO.
  • 3.TRANSCRIBIR GUIAS, PROCEDIMIENTOS, NORMAS Y REGLAMENTOS QUE ELABORE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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