Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
SEMA ,COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Realizar actividades de carácter administrativo que permitan el cumplimento de los objetivos funcionales de la Secretaría de Planeación.

Funciones

  • Desempeñar las demás funciones que le señalen la ley, acuerdos, decretos u otras disposiciones y las que le sean asignadas o delegadas por el superior jerárquico.
  • Coordinar las jornadas de vacunación.
  • Manejo y organización de archivo.
  • Elaborar certificaciones de nomenclatura, estratificación.
  • Controlar la herramienta y maquinaria que se encuentra a cargo de la dependencia.
  • Atención y orientación de los usuarios que acerquen a la dependencia.
  • Apoyo en actividades de Gestión del riesgo concernientes a la secretaria técnica del comité municipal.
  • Manejo de agenda del superior inmediato.
  • Informar al superior inmediato sobre las novedades que se presenten en la dependencia.
  • Proyección actos administrativos de licencias de construcción, reconocimientos de obra, subdivisión, entre otros.
  • Atender la línea telefónica de la dependencia y correos electrónicos.
  • Responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios.
  • Proyectar oportunamente respuesta a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se asignen.
  • Apoyo en la proyección de actas y documentos contractuales de los cuales la Secretaria de Planeación cumple su supervisión.
  • Apoyar las funciones técnicas y Administrativas de la dependencia.
  • Manejo de consejo territorial social en salud.
  • Programación de trabajos diarios de turnos de maquinaria.
  • Recepción de PQRS relacionadas con el sector salud para ser remitidas al auditor externo, para el respectivo tramite.
  • Elaboración y estructuración de informes de PGIRS, planes de acción, PSMV, entre otros relacionados con la dependencia, para ser entregados ante las entidades correspondientes.
  • Requisitos

    Estudio : Bachiller en cualquier modalidad

    Experiencia : Doces meses de experiencia laboral en funciones auxiliares administrativas

    Vacantes

    Dependencia : Planeación,

    Municipio : San Miguel De Sema, Total vacantes : 1

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