Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
LA FRAGUA ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Desarrollar actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simpleejecución.

Funciones

  • 1. Manejar la agenda de trabajo, el horario de atención al público y recordarle oportunamente
  • los compromisos, atender personal y telefónicamente al público, suministrarle información, yresolver consultas que no requieren ser llevadas al Secretario de despacho y concertarentrevistas con él cuándo sea necesario, e informarle de los asuntos correspondientes.

    2. Velar porque se mantengan actualizado el archivo del despacho dando cumplimiento a lastablas de retención documental, así como los decretos, resoluciones, normas y demásdisposiciones legales de su competencia.

    3. Digitar los proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones, actas, y demás documentosordenados por el Secretario. 4. Velar por que los derechos de petición sean respondidos en los términos legales.

    5. Recibir, clasificar y radicar la correspondencia que llegue a la oficina, de conformidad con losprocedimientos establecidos, y velar por el trámite y respuesta oportuna.

    6. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el despacho y sobre los que conozcan por razón de sus labores.

    7. Colaborar en la organización de actividades que debe ejecutar la administración municipal. 8. Las demás que se le asignen y sean acordes con la naturaleza de su cargo.

    Requisitos

    Estudio : Bachiller en cualquier modalidad con cursoespecífico mínimo de Veinte (20) horasrelacionado con las funciones del cargo (Laintensidad horaria se puede cumplir con lasumatoria de varios cursos, seminarios,diplomados o talleres).

    Experiencia : Seis (06) meses de experiencia relacionada oUn (01) año de experiencia laboral.

    Vacantes

    Dependencia : Secretaría de Desarrollo Social, Agropecuario y Ambiental,

    Municipio : San José Del Fragua, Total vacantes : 1

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