Profesional Especializado
Gobernación de Santander
CESAR CATEGORÍA 1 A 4 ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Atender las necesidades y gestión de la Administración Central Municipal en los procesos de conservación, mantenimiento y vigilancia del Palacio Municipal y coordinar los procesos de servicios generales contratados de aseo, vigilancia y seguridad.

Funciones

  • Velar porque todos los bienes muebles e inmuebles de la Administración Central estén debidamente amparados por las pólizas de seguros respectivas de acuerdo a la naturaleza del bien.
  • Coordinar y controlar las labores del personal contratado o encargado de efectuar los procesos y actividades de servicios generales, aseadores, vigilantes, etc.
  • de acuerdo a los procedimientos establecidos.

  • Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
  • Coordinar y elaborar las actas de recibo de las reparaciones locativas de las instalaciones de la alcaldía Municipal y entidades descentralizadas.
  • Coordinar y mantener en buen estado las instalaciones del Palacio Municipal, bienes muebles e inmuebles, vehículos y elementos que contribuyan a la optimización de los servicios que presta la Administración Central Municipal.
  • Coordinar y administrar el personal contratado para los procesos en el área de su competencia, a fin de mantener el orden, seguridad y aseo del edificio y demás instalaciones de la Alcaldía en forma permanente.
  • Realizar el diagnóstico y evaluación para elaborar el plan general de mantenimiento y reposición de equipos y bienes muebles.
  • Coordinar, organizar y ejecutar las políticas en materia de adquisición de recursos físicos y humanos para la conservación, reparación, vigilancia, seguridad y sostenimiento de las instalaciones de la Administración Central Municipal.
  • Apoyar al inmediato superior en la coordinación de los procesos de adquisición y suministro de los elementos y equipos necesarios para el eficiente funcionamiento de todas las dependencias de la alcaldía, siguiendo las políticas fijadas por la Administración.
  • Coordinar todo lo relativo a la seguridad y vigilancia interna de la Administración Central, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
  • Conservar el parque automotor y organizar y mantener actualizadas o vigentes las pólizas de vehículos equipos, edificaciones y demás que se le asignen.
  • Coordinar el buen uso y mantenimiento de computadores, equipos de oficina, redes telefónicas, instalaciones internas y externas, infraestructura física, jardines, parqueaderos, fuentes de agua, tanques de almacenamiento, suministro de agua potable, instalaciones eléctricas, planta, y evitar el almacenamiento de aguas residuales o desechos.
  • Apoyar los procesos de elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y el de mantenimiento en coordinación con el Secretario General.

  • Coordinar y garantizar el servicio de transporte para el desarrollo de las funciones propias de todas las dependencias de la administración municipal.
  • Coordinar con la Secretaría Local de Salud brigadas de fumigación y limpieza de las instalaciones de la Administración Central Municipal.
  • Apoyar la actualización del sistema de información de inventarios de los bienes muebles e inmuebles y vehículos de la Administración Central Municipal.
  • Hacer seguimiento, vigilancia, control y revisión de los consumos de servicios públicos de las diferentes dependencias de la Administración y velar por el pago oportuno de los mismos.
  • Coordinar las mejoras y el mantenimiento a la infraestructura física de la Administración Central Municipal deteriorada por el tiempo y el uso de sus instalaciones.
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