Secretario
Gobernación de Santander
Tunja, COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

Funciones

  • 9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y acordes con el propósito principal del empleo
  • 4. Organizar, mantener y administrar el archivo de gestión de la dependencia, siguiendo procedimientos establecidos y realizando la transferencia cuando sea necesario.
  • 7. Responder por la seguridad de elementos y documentos, adoptando acciones pertinentes para la conservación, el buen uso y evitar el deterioro de los mismos.
  • 5. Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca en razón de sus labores.
  • 3. Recibir y tramitar la documentación y correspondencia de la dependencia, según el sistema de gestión documental de la entidad.
  • 8. Participar en la implementación y mantenimiento del Modelo integrado de planeación y gestión, así como el mejoramiento continuo de los procesos de la entidad.
  • 2. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa y ejecutar actividades del área de desempeño.
  • 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de la dependencia.
  • 6. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos
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