Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
CAUCA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 15 horas

Propósito

Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa en la Secretaría de Planeación e Infraestructura con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

Funciones

  • Proyectar respuesta oportuna a solicitudes radicadas en el despacho, actos administrativos (licencias de construcción, de venta de lotes, uso de suelo, de reconocimiento de construcción y paz y salvos de valorización) certificaciones, constancias, notificaciones requeridas para el cumplimiento de las funciones.
  • Desempeñar las demás funciones que en el marco de su objeto se deriven de los planes, programas y proyectos a cargo de su dependencia y que le san asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, naturaleza del cargo y área de desempeño.
  • Realizar el Trámite del proceso de Gestión Documental para cumplir de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Nación y con objeto misional de la dependencia.
  • Apoyar al jefe de despacho en la elaboración y presentación de informes a presentar ante las diferentes entidades que lo requieran.
  • Aportar elementos de juicio para el diseño, de los planes, programas, proyectos y actividades propios de la Dependencia.
  • Solicitar al almacén la provisión de útiles y papelería para dotación de la dependencia.
  • Administrar las base de datos existentes para el desarrollo de la función, realizando las oportunas copias de seguridad a fin de cumplir con las funciones de manera eficiente y eficaz.
  • Apoyar al despacho en la administración de la agenda y cumplimiento de compromisos adquiridos.
  • Aplicar herramientas y procesos tecnológicos de información y sistemas para elaborar documentos e informes estadísticos propios de la dependencia.
  • Efectuar labores de recepción atendiendo con eficacia, vía telefónicamente o personalmente al público para satisfacer las solicitudes y suministrar la información requerida.
  • Diligenciar formularios de postulación para subsidios de vivienda VIS y VIPA o Banco Agrario.
  • Reportar esta oferta
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