Profesional Universitario
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 2 días

Propósito

ACOMPANAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES A CARGO DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA PARA VERIFICARLA OPERACION DE LA ENTIDAD, BAJO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.

Funciones

  • 1. Proponer Acompañar a la Subdirección Administrativa en el desarrollo de las condiciones técnicas para la implementación de políticas de adquisición, conservación, mantenimiento y dotación de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad con parámetros de calidad, oportunidad y bajo los lineamientos definidos por el subdirector.
  • 2. Prestar asistencia técnica en el desarrollo de la aplicación de elementos de consumo y devolutivos y su continua actualización en las diferentes sedes de la Secretaría Distrital de Movilidad, presentando informes periódicos requeridos por el superior inmediato sobre la actualización.

    3. Realizar seguimiento a sedes de la Entidad, garantizando su adecuado funcionamiento y custodia y administración de sus bienes.

    4. Realizar seguimiento a la ejecución del Programa de Seguros que amparan los bienes e intereses patrimoniales de la Entidad con parámetros de calidad, oportunidad y normatividad vigente5.

    Participar en la elaboración del Inventario Anual de las sedes de la entidad, de acuerdo con las políticas institucionales y presentar el informe consolidado a su cargo con la oportunidad y calidad requerida.

  • 6. Realizar conciliaciones y depuración de inventarios, de manera oportuna.
  • 7. Actualizar las bases de datos de los elementos de consumo y devolutivos y preparar los informes que al respecto le sean requeridos de acuerdo con las normas establecidas para tal fin.

    8. Realizar las actividades requeridas de organización, coordinación y logística para el desarrollo de programas y proyectos relacionado con los procesos de la Subdirección Administrativa9.

    Participar en la elaboración y presentación de informes, reportes, presentaciones o estadísticas sobre los diferentes temas de la Subdirección, de conformidad con la normatividad vigente.

    10. Acompañar el trámite y pago de facturas de servicios de manera oportuna y conforme a las metodologías establecidas para ello.

    11. Ejercer las demás funciones que se le asignen relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

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