Técnico Administrativo
Gobernación de Santander
Bello, COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

APLICAR LOS CONOCIMIENTOS EN LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANA, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS DIFERENTES PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA DE LA CUAL HACE PARTE.

Funciones

  • Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.
  • Apoyar al Subcontralor (a) en las gestiones necesarias para garantizar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos a su cargo y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución, seguimiento y mejoramiento.
  • Apoyar al Subcontralor (a) en el seguimiento de los convenios con entidades públicas o privadas, en relación con las prácticas estudiantiles y universitarias.
  • Realizar la autoliquidación mensual de aportes para el sistema de seguridad social.
  • Afiliar al sistema de seguridad social a los funcionarios de la entidad y su grupo familiar (Nuevo ingreso, traslados, retiros) y atender los asuntos pertinentes al tema.
  • Reportar a la administradora de riesgos laborales, los accidentes de trabajo de los funcionarios de la Entidad.
  • Elaborar certificados laborales válidos para la emisión del bono pensional.
  • Ayudar al Subcontralor (a), ante la administradora de riesgos laborales, proveyéndole la información necesaria para la obtención del informe final sobre la evaluación del Clima Laboral.
  • Conformar los expedientes de las historias laborales y archivar los documentos que se alleguen, de conformidad a la normatividad que rige para la materia.
  • Apoyar en la elaboración y ejecutar los Planes Operativos de capacitación, bienestar laboral y seguridad y salud en el trabajo y realizar los respectivos seguimientos e informes.
  • Proyectar para la firma del Subcontralor(a) los certificados laborales de personal activo e inactivo de la entidad.
  • Mantener actualizado el listado de solicitud de anticipo de cesantías de acuerdo con la normatividad vigente.
  • Participar en la identificación, evaluación y seguimiento de los riesgos de los procesos del área de gestión.
  • Cumplir el calendario de obligaciones legales y administrativas del proceso a su cargo, específicamente en lo relacionado con el Sistema de Gestión del Empleo Público SIGEP .
  • Rendir oportunamente los informes sobre la Comisión de Personal a la Comisión Nacional del Servicio Civil y cualquier otra entidad que requiera información del proceso.
  • Gestionar ante la caja de compensación, administradora de riesgos laborales y otras entidades que posean relaciones con la entidad, el desarrollo de actividades inherentes al proceso.
  • Ayudar al Subcontralor en la elaboración de los cuadros, informes, estadísticas y demás documentos relacionados con los procesos de los cuales participa.
  • Auxiliar al Subcontralor (a) en la realización del seguimiento del presupuesto de nómina y prestaciones sociales.
  • Propender por el mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión, establecer las acciones de mejora de los procesos a su cargo y velar por su ejecución.
  • Realizar de manera oportuna el recobro a las EPS, Administradora de Riesgos, entre otras entidades, de todo lo relacionado con las incapacidades de los empleados de la Contraloría Municipal de Bello
  • Apoyar al Subcontralor en la elaboración y presentación del informe de ausentismo laboral, el consolidado de evaluación de los compromisos laborales, entre otros informes que sean inherentes al proceso.
  • Realizar las afiliaciones de Ley al personal que ingresa a la entidad y reportar las respectivas novedades administrativas que se presenten en su permanencia y retiro de la entidad.
  • Actualizar cada año el Pasivocol y rendir oportunamente al Ministerio de Hacienda y Crédito Público los informes respectivos
  • Apoyar la Liquidación de nómina y las prestaciones sociales parciales y definitivas de los funcionarios y exfuncionarios de la entidad.
  • Apoyar al Subcontralor(a) en el trámite de los actos administrativos correspondientes a las situaciones administrativas (suministro y mantenimiento de la gestión humana).
  • Apoyar al Subcontralor (a) en la identificación de acciones tendientes a fortalecer los conocimientos y las competencias de los servidores Públicos de la Entidad.
  • Apoyar al Subcontralor (a) en la identificación de las necesidades de gestión y desarrollo del Talento Humano de la Entidad.
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