Profesional Universitario
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Acopiar, almacenar, procesar y difundir la información documental y bibliográfica que en materia de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales, produce o recibe el Instituto de Entes nacionales y extranjeros.

Funciones

  • 3. Realizar procesamiento técnico de toda la documentación bibliográfica que produzca o reciba el Instituto para el Centro de Documentación del IDEAM.
  • 6. Dar respuesta a las peticiones presentadas por los ciudadanos sobre los asuntos de competencia del Grupo de Gestión Documental y Centro de Documentación.
  • 7. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza del cargo.
  • 1. Realizar las acciones administrativas y técnicas definidas por el jefe de la dependencia en el proceso de Gestión Documental y Centro de Documentación, de conformidad con las normas aplicables en la materia.
  • 2. Verificar los procedimientos de depuración, selección, valoración y eliminación de los documentos que reposan en el archivo de gestión y en el archivo central conforme a lo establecido en la Tabla de Retención Documental TRD.
  • 5. Realizar actividades de atención a usuarios del Centro de Documentación, así como responder por el respectivo control del inventario de bienes culturales de la colección bibliográfica y adelantar procesos técnicos relacionados con el mantenimiento y publicación de documentos bibliográficos en el catalogo en línea, de conformidad con las normas y procesos establecidos por la Entidad.
  • 4. Verificar la ejecución de los procedimientos de recepción, radicación, direccionamiento, digitalización, organización, disposición final, conservación, consulta, control y acceso de la información correspondiente al Grupo de Gestión Documental y Centro de Documentación.
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