Técnico Administrativo
Gobernación de Santander
CESAR CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 12 horas

Propósito

Manejar la base de datos del Sisben, entregar las certificaciones, informes deresultados socioeconómicos que arroja el Sisben y, Llevar actualizadas las estadísticas en el municipio.

Funciones

  • Contribuir en el desarrollo de las gestiones necesarias para asegurar la oportuna y permanente actualización de la base de datos SISBEN, los cuales servirán de insumo para la implementación de planes, programas y proyectos de la entidad.
  • Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico estadístico.
  • Apoyar la consolidación de información estadística, validación de base de datos SISBEN, Catastro y Estratificación, digitación y sistematización de procesos de encuesta, malla de validación, paso a históricos de base de datos y cruces de las bases de datos del sisben con otras que permitan confrontar información.
  • Apoyar el proceso de inducción de los funcionarios nuevos que lleguen a la Dirección Operativa, teniendo en cuenta el cargo que vayan a desempeñar.
  • Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
  • Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
  • Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
  • Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
  • Clasificar la información y documentos que se produzcan en el área y / o la Secretaría a la cual se encuentra adscrito, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar las bases de datos respectivas, informando oportunamente de las dificultades que se presentan y sugiriendo las alternativas de solución para las mismas.
  • Identificar la población más pobre y vulnerable del Municipio a fin de atender sus necesidades de salud, vivienda y educación, de acuerdo a la Legislación vigente.
  • Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
  • Elaborar manuales y levantar procesos que le sean solicitados en el área de su competencia.
  • Apoyar a la gestión de la entidad en la supervisión y análisis de la información suministrada por la población encuestada en las zonas urbana y rural, e inclusión en la base de datos municipal y consolidación de la misma según los requerimientos para el envío de ésta al DNP.
  • Aplicar los procesos técnicos que le sean solicitados para el mantenimiento y control de proyectos, convenios, contratos y demás actos de la Secretaría a la cual se encuentra asignado.
  • Colaborar en la formulación y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la dependencia.
  • Dar cumplimiento a la Ley 951 de 2005 o normas que la modifiquen, respecto a presentar oportunamente informe de gestión y acta de empalme, cuando se presente la novedad de separación del cargo.
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