Profesional Universitario
Gobernación de Santander
CORDOBA ,COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Coordinar la organización, manejo y control de entradas y salidas de documentos y demás información que se encuentra en el Archivo Central de la Gobernación de Córdoba, de acuerdo a los lineamientos institucionales y a la Ley General de Archivo.

Funciones

  • Responder oportunamente los requerimientos de la alta dirección y de los entes de control del Estado relacionados con los asuntos a su cargo.
  • Aplicar las tablas de retención documental con respecto al destino final de los documentos que se encuentran en el archivo central para el estricto manejo de la documentación, en coordinación con el responsable del Archivo Histórico de la entidad.
  • Mantener actualizado el inventario de los documentos que reposan en el archivo central de la Gobernación de Córdoba y controlar el adecuado uso y manejo de los mismos.
  • Elaborar del Programa de Gestión Documental y del Programa Institucional de Archivos de la Entidad.
  • Las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que estén acordes con la naturaleza del cargo.
  • Llevar control de las entradas y salidas de los documentos que se consultan y prestan al Archivo Central.
  • Transferir del Archivo Central al Archivo Histórico de la entidad, los documentos que cumplan los requisitos, establecidos en las tablas de retención documental.
  • Diseñar y desarrollar procesos de conservación, clasificación, actualización y manejo de los documentos, conforme con los procedimientos establecidos y a las tablas retención documental de la entidad.
  • Realizar supervisión a los contratos y / o convenios asignados.
  • Elaborar y mantener actualizados los procesos y procedimientos, conforme al sistema integrado de calidad.
  • Requisitos

    Estudio : Título profesional : Administración de empresas, Administración Pública o archivística del núcleo básico del conocimiento en Administración o Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.

    Experiencia : Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada

    Vacantes

    Dependencia : Donde se ubique el cargo,

    Municipio : Montería, Total vacantes : 1

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