Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
ARAUCA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 5 días

Propósito

Ejecutar la logística y administración de inventarios de materiales, artículos de productos generales de audio visuales, gestión de archivo con forme al procedimiento administrativo.

Funciones

  • Responder por el manejo del archivo y gestión documental, controlando que los bienes y archivo entregado y adquirido ingresen en las condiciones y calidades previamente estipuladas, y sean suministrados oportunamente a las dependencias.
  • Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, el Sistema de Gestión de Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno, que le correspondan a su área.
  • Llevar un control periódico sobre el empleo que las dependencias, den a los documentos y bienes con el fin de garantizar su adecuada utilización y así como de los diferentes servicios de conformidad con las normas legales vigentes.
  • Apoyar la preparación de respuestas a los derechos de petición relacionados con sus funciones y velar para que las mismas se tramiten en los términos por la ley.
  • Dirigir, controlar y coordinar lo relacionado con el suministro oportuno y eficiente de los elementos, materiales y servicios necesarios para el normal desempeño de las funciones.
  • Manejar y distribuir oportunamente las publicaciones y presentar recomendaciones escritas, en términos de mejoramiento y coadyuvando a los objetivos misionales de la Alcaldía.
  • Determinar los sistemas de retroalimentación para comprender, satisfacer necesidades y requerimientos del ciudadano y la comunidad, logrando así una adecuada atención al público.
  • Identificar los riesgos de seguridad y proponer los sistemas de prevención y corrección de los mismos.
  • Diseñar y ejecutar las políticas, planes y programas en el área de Archivo y Correspondencia de la Alcaldía.
  • Las demás funciones que le sean asignados por su jefe inmediato y que estén acorde con el cargo y el área de desempeño.
  • Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, los proyectos y las actividades de su dependencia y promover la participación de todos los funcionarios en direccionamiento a la normatividad de archivo.
  • Administrar y controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo, mantenerlos actualizados y establecer los estándares de consumo de los bienes que requieran las dependencias y servicios y mantenerlos actualizados.
  • Atender los lineamientos y políticas del sistema documental general SIDOGEN y atender los tramites asignados a su usuario.
  • Definir las estrategias que garanticen la uniformidad del archivo, entrega de correspondencia y concertar y cumplir las instrucciones del Área de Gestión de Talento Humano.
  • Requisitos

    Estudio : Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

    Experiencia : no aplica

    Vacantes

    Dependencia : secretaria general y de gobierno ,

    Municipio : Saravena, Total vacantes : 1

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