Profesional Especializado
Gobernación de Santander
Bogota D.C, COLOMBIA
hace 6 días

Propósito

ASEGURAR LA OPORTUNA GESTION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES DE LA UNIDAD Y DEMAS PROCESOS ASOCIADOS AL GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE OPERACIONES, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y AJUSTANDOSE A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD.

Funciones

  • 4.Dar oportuna respuesta a los requerimientos generados por las áreas y entes de control escalados al grupo interno de trabajo de Operaciones.
  • 1.Liderar el proceso de las comunicaciones oficiales de la Entidad (Entrada y Salida) de manera integral, garantizando los estándares de calidad, oportunidad y dando cumplimiento a los ANS acordados.
  • 5.Efectuar la debida supervisión de los contratos que le sean asignados, de acuerdo con las designaciones efectuadas por el competente contractual y ajustándose a los parámetros legales establecidos.
  • 9.Enfocar esfuerzos y recursos en la generación de planes de mejora continua
  • 10.Desarrollar las funciones asignadas a su cargo atendiendo los lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión -SIG-, cumpliendo las metas e indicadores fijados.
  • 11.Realizar las demás funciones que le sean funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo, cumpliendo estándares de calidad y oportunidad.
  • 3.Liderar la construcción, actualización, divulgación y mejoramiento de los instructivos, formatos, procesos y procedimientos del grupo interno de trabajo de Operaciones.
  • 8.Garantizar la recopilación de la información, el análisis y el reporte de los Indicadores estratégicos, tácticos y de Procesos asignados al área de Operaciones asegurando la oportunidad y la veracidad de los mismos
  • 2.Garantizar la respuesta oportuna de los derechos de petición que sean escalados a la Subdirección de Gestión Documental.
  • 7.Generar acciones correctivas y los correspondientes planes de acción a las contingencias que se puedan presentar en la operación con el fin de dar continuidad al servicio.
  • 6.Realizar el apoyo operativo a los contratos de la Subdirección de Gestión Documental en temas relacionados con el área de Operaciones.
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