Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
ANTIOQUIA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Realizar las actividades de orden administrativo relacionadas con la funciones del despacho del Alcalde y de la Secretaría General y de Gobierno, que permitan el cumplimiento de la misión, visión y el logro de los objetivos propuestos.

Funciones

  • Proyectar, liquidar y custodiar actos administrativos de nómina, prestaciones sociales, viáticos y gastos de viajes de los funcionarios.
  • Presentar los informes requeridos oportunamente.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
  • Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina.
  • Recibir, Redactar y organizar la correspondencia para la firma del Alcalde y Secretario General y de Gobierno y enviarla.
  • Coordinar y llevar la agenda, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deban atender el superior inmediato y recordar los compromisos adquiridos para cumplir.
  • Organizar y Custodiar las Hojas de vida de los funcionarios que en la vigencia laboren para la institución.
  • Atender personal y telefónicamente al usuario que requiere de información de la dependencia
  • Mantener actualizados la base del Programa PASIVOCOL.
  • Reportar de manera oportuna cualquier daño, deterioro, pérdida o anomalía en los equipos de oficina y bienes cargados al inventario de la dependencia
  • Redactar los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su disponibilidad, recepción, clasificación y control, relacionados con el área de desempeño.
  • Aplicar el sistema de gestión documental de la alcaldía, conforme a las Tablas de Retención Documental TRD- y Tablas de Valoración Documental TVD-.
  • Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
  • Reportar esta oferta
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