Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
MALAMBO ,COLOMBIA
hace 3 días

Propósito

Desarrollar los procesos relacionados con el manejo del archivo físico de hojas de vida.

Funciones

  • 7.Ingresar en las hojas de vida de los funcionarios los actos administrativos notificados a los docentes o administrativos de instituciones educativas.
  • 9.Elaborar las certificaciones de tiempo de servicio para la firma del Lider Administrativo y Financiero
  • 18.Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que ste no se entregue de manera intencional al cliente
  • 8.Atender y dar respuesta oportuna a todas las peticiones que tengan relaci n con su rea.
  • 1.Coordinar la operaci n, procesamiento y actualizaci n del sistema de informaci n f sico y sistematizado de su competencia.
  • 19.Realizar la medici n de los indicadores de proceso, seg n lo establecido en la ficha t cnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
  • 17.Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.
  • 6.Participar en los procesos de depuraci n de la base de datos estudiando el archivo f sico.
  • 4.Dirigir y controlar el sistema de archivo de las hojas de vida del personal docente, directivo docente y administrativo;
  • para asegurar que el flujo de la informaci n correspondiente sea oportuno y confiable.

  • 10.Realizar las dem s funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misi n institucional.
  • 5.Velar por la custodia de las hojas de vida y autorizar el pr stamo de las mismas para consultas, realizando control y seguimiento.
  • 3.Hacer seguimiento a la sistematizaci n del archivo de hojas de vida.
  • 2.Mantener actualizado el archivo de hojas de vida de la SED de acuerdo a la normatividad vigente.
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