Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
NUEVA GRANADA ,COLOMBIA
hace 4 días

Propósito

Asistir y apoyar a su jefe inmediato en actividades administrativas y operativas relacionadas con su área de gestión, además de atender al público y brindarle asesoría en cuanto a orientación desde la recepción.

Funciones

  • 1.Atender, diligentemente, a las personas que concurran a la recepción, suministrándoles la información, orientarlas en los trámites que deban adelantar en la Administración Municipal;
  • 2.Receptar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos al destinatario para asegurar una efectiva comunicación a los usuarios;
  • 3.Establecer comunicación con el público y el funcionario solicitado; 4.Realizar las comunicaciones telefónicas que le sean solicitadas por cualquiera de los funcionarios del despacho;
  • 5.Atender en forma ágil las solicitudes de consulta a los documentos y archivos que le sean formuladas por los usuarios;
  • 6.Mantener actualizado el directorio telefónico de la dependencia y de las extensiones de la alcaldía y organismo o entidades que la dependencia o el área mantenga en constante comunicación;
  • 7.Atender al público y efectuar (las operaciones y trámites de documentos necesarios para resolver los requerimientos de servicio que solicita el usuario;
  • 8.Atender las quejas y reclamos de los ciudadanos y usuarios de la administración municipal y remitir dichas quejas a la dependencia correspondiente;
  • 9.Manejo y cuidado de la Fotocopiadora de la Alcaldía; 10.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, necesaria para cumplir con las metas, planes, programas y objetivos de la dependencia donde esté ubicado.

    Requisitos

    Estudio : Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

    Experiencia : doce meses de experiencia relacionada.

    Vacantes

    Dependencia : Secretaria de Gobierno y Gestión Administrativa,

    Municipio : Nueva Granada, Total vacantes : 1

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