Profesional Universitario
Gobernación de Santander
ANTIOQUIA CATEGORÍA 5 Y 6 ,COLOMBIA
hace 1 día

Propósito

Asistir al jefe de la dependencia en todo lo relacionado con la liquidación y pago de las prestaciones sociales y demás derechos laborales del personaladscrito a la administración municipal, interventoría, supervisión y seguimiento de contratación estatal

Funciones

  • 22) Suministrar la información y coadyuvar en la adquisición de los insumos requeridos para las reuniones del Comité de Calidad de la Administración Municipal
  • 33) Apoyar al jefe de la dependencia en la formulación y seguimiento del plan de acción de la dependencia
  • 1) Realizar labores de apoyo en relacion con el manejo del personal.
  • 5) Manejar archivo de forma adecuada, el cual de cuenta de las novedades que se presentan respecto del personal adscrito a la entidad.
  • 4) Elaborar y socializar informes y boletines estadísticos en relación con el manejo de las prestaciones sociales, seguridad social y pago de salarios del personal vinculado a la entidad.
  • 31) Administrar los programas anuales de inducción reinduccion, formación, capacitación y de bienestar laboral de la administración municipal
  • 21) Manejar los archivos centrales del Sistema de Gestion de la Calidad.
  • 2) Realizar las novedades que día a día se requieran en relación con el manejo de la seguridad social del personal adscrito o que se llegare a vincular a la entidad.
  • 6) Manejo de herramienta de sistemas para la liquidacion y pago de salarios y prestaciones sociales
  • 15) Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
  • 24) Coayudar en la elaboración de los informes periódicos para el departamento administrativo de la función publica, la CNSC y los entes de control.
  • 8) Elaboración y entrega de certificaciones para reconocimiento de bonos pensionales.
  • 30) Apoyar y contribuir al manejo efectivo del recurso humano al interior de la Secretaria
  • 20) Apoyar y contribuir a la solución de los problemas, a resolver las no conformidades que se presenten dentro del Sistema de Gestión de la Calidad.
  • 16) Verificar el cumplimiento y / o aplicación de los manuales de funciones, procedimientos, instructivos y formatos propios de la Administración Municipal.
  • 25) Organizar y apoyar las tareas necesarias para que la administración cumpla oportunamente con la calificación de los funcionarios.
  • 13) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Gestión de la Calidad y Control Interno, para velar que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la institución.
  • 9) Actualizar la información del pasivo pensional del municipio
  • 23) Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes, sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios para que se protejan los recursos de la organización y de una adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten y aseguren la oportunidad y confiabilidad de la información.
  • 27) Velar porque se entreguen oportunamente los informes de todas las dependencias a los diferentes entes departamentales.
  • 12) Velar por la aplicación y el buen funcionamiento de los sistemas de control interno y gestión de calidad en todas las dependencias de la Administración Municipal
  • 18) Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Sistema de Gestión de la Calidad y Control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades y las fallas en su cumplimiento, para ayudar a la administración municipal a cumplir mejor sus funciones.
  • 28) Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol para contribuir al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
  • 32) Apoyar y contribuir al cumplimiento efectivo de las atribuciones de la comisión de personal y del comité paritario de salud ocupacional
  • 10) Organizar y someter para aprobación de la entidad, el programa anual de vacaciones.
  • 11) Proyectar los actos administrativos relacionados con las situaciones administrativas del personal vinculado a la entidad.
  • 14) Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos y que sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad, para garantizar la eficiencia y economía en todas las operaciones y corregir las desviaciones detectadas
  • 26) Entregar la información que requiera la oficina de control Interno Disciplinario, contribuyendo a su buen funcionamiento.
  • 29) Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas, a fin de garantizar la aplicación de los principios relacionados con la administración publica.
  • 3) Realizar liquidaciones de la nomina de conformidad con los procedimientos tecnicos y legales establecidos.
  • 7) Apoyar al jefe de la dependencia en la respuesta oportuna a las solicitudes y derechos de petición que se presenten en relación con el pago de salarios y prestaciones sociales del personal adscrito a la entidad.
  • 17) Verificar que el Sistema de Gestión de la Calidad y Control Interno estén formalmente establecido en la organización y su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, y en particular, al mejoramiento de la gestión publica.
  • 19) Apoyar a los funcionarios en el desarrollo y mejoramiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
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