Auxiliar Administrativo
Gobernación de Santander
TURBO ,COLOMBIA
hace 4 días

Propósito

Realizar actividades de apoyo administrativo, relacionadas con la gestión secretarial para los procesos y procedimientos que se ejecutan en la dependencia de acuerdo con la normatividad vigente con el fin de contribuir a la buena marcha de la Administración Municipal.

Funciones

  • Recibir, radicar y tramitar la correspondencia del área de contratación.
  • Relacionar cada uno de los expedientes escaneados.
  • Atender al público e informar al supervisor del contrato los asuntos tratados.
  • Custodiar los documentos del archivo relacionados con contratación, para evitar la pérdida o destrucción de estos.
  • Mantener organizado los Archivo en asuntos relacionados con contratación.
  • Apoyar al área de contratación en la búsqueda de información requerida por los entes de Control.
  • Verificar que todos los contratos tangan los requisitos exigidos por la entidad a cada uno de los contratistas y entidades
  • Realizar la planeación de las actividades propias de su cargo acorde con los procedimientos establecidos.
  • Escanear los expedientes de la contratación, que se encuentren liquidados antes del mes de diciembre del año en curso.
  • Apoyar a la oficina asesora jurídica del Distrito de Turbo en asuntos relacionados en contratación.
  • Vacantes

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