Secretario Ejecutivo
Gobernación de Santander
L MAGDALENA ,COLOMBIA
hace 6 días

Propósito

Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.

Funciones

  • Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales, tramitados en la dependencia asignada y los que conozca por razón de sus funciones.
  • Brindar apoyo administrativo en todos los procesos que se ejecuten en la Institución Educativa y digitar oportunamente documentos, cartas, oficios, informes, tomar dictado, apuntes alimentar bases de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignados por el superior inmediato.
  • Apoyar al superior inmediato cuando se requiera en los procesos de matrículas, control de recaudos y seguimiento e informes de los fondos de servicios educativos.
  • Recibir, radicar, tramitar, distribuir, clasificar y archivar la correspondencia interna y externa, dirigida o procesada en la Institución Educativa, darle el trámite correspondiente en orden de prioridad, según las directrices del superior inmediato.
  • Mantener organizado y actualizado el archivo documental de la Institución Educativa, de acuerdo con la norma establecida en esa materia y responder por la seguridad y custodia de la documentación generada y por el buen uso de los bienes muebles, elementos y equipos asignados a su cargo.
  • Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, acorde con la naturaleza del cargo y necesidades del servicio, para el logro de la misión Institucional.
  • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
  • Atender y orientar a la comunidad educativa relacionada con los procesos de calificaciones actas, libros de matrículas y del público en general en asuntos de competencia de la Institución e informar al superior inmediato de las actividades desarrolladas.
  • Llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de insumo de la dependencia asignada.
  • Reportar esta oferta
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