TECNICO ADMINISTRATIVO
Gobernación de Santander
Bello, COLOMBIA
hace 2 días

Propósito

Aplicar los conocimientos de su formación académica en los procesos en que participa relacionados con la auditoría integral y participación ciudadana, con el fin de dar cumplimiento a los diferentes planes, programas y proyectos de la dependencia de la cual hace parte.

Funciones

  • Vincular a la comunidad en los planes, proyectos y programas con el fin de que ésta, a través de los ciudadanos y organismos de participación comunitaria, pueda garantizar que la función da las entidades sujetas a control fiscal esté orientada al interés común y a la búsqueda del beneficio social.
  • Apoyar el diseño e implementación de los mecanismos de participación ciudadana en el ejercicio del control fiscal.
  • Apoyar en la organización, ejecución y control de los planes, programas y proyectos de los procesos a los que pertenece.
  • Realizar las actividades de apoyo, asistencia técnica y logística requerida en la ejecución de los procesos de participación ciudadana y auditoría integral.
  • Apoyar a la dependencia a la que pertenece en la aplicación de las metodologías, procesos y procedimientos aprobados por la entidad y que se adopten acciones de mejora.
  • Ayudar en la formulación, el cumplimiento y la evaluación de los planes, programas y proyectos adoptados por la entidad para los procesos a los cuales está adscrito.
  • Presentar informes confiables y oportunos que le sean requeridos en el desarrollo de sus funciones.
  • Colaborar en la elaboración de los informes y demás datos generados en el proceso de participación ciudadana.
  • Proyectar oficio para el ciudadano solicitando aclaración a su petición, cuando esta no sea clara en su contenido.
  • Garantizar el mantenimiento de los Sistemas de Gestión establecidos para la Contraloría Municipal de Bello.
  • Asegurar el cumplimiento del calendario de obligaciones legales y administrativas.
  • Orientar programas, actividades y estrategias que propendan por !a protección y Ia defensa ciudadana en la correcta inversión de los recursos públicos y en la correcta ejecución de los proyectos y programas del Municipio de Bello y sus entidades descentralizadas
  • Asesorar a los ciudadanos en los procedimientos establecidos en el portafolio de trámites y servicios de la entidad.
  • Colaborar con el mejoramiento de las metodologías y procesos de la dependencia de la cual hace parte
  • Registrar, controlar y actualizar el archivo de la base de datos de las peticiones, quejas y reclamos.
  • Proyectar comunicación al solicitante, en caso de que la contraloría sea competente, indicándole el área que tramitará la solicitud y el termino para dar la respuesta de fondo de acuerdo con la normatividad respectiva.
  • Proyectar la respuesta al solicitante y / o trasladar a otras entidades en caso de que la contraloría no sea competente, siguiendo los procedimientos establecidos en el Proceso de Participación Ciudadana de la entidad.

  • Velar por la buena marcha del sistema de información que se utiliza en la dependencia a su cargo
  • Atender la recepción, recolección de denuncias, quejas, reclamos y peticiones que se formulen de conformidad con las normas vigentes.
  • Asegurar la custodia de los bienes y de la documentación e información que por razón de sus funciones tenga bajo su cuidado y guardar la reserva de la misma.
  • Apoyar la capacitación a la comunidad en temas relacionados con el ejercicio del control fiscal y mecanismos de participación ciudadana.
  • Rendir a los órganos externos la información relacionada con el proceso de participación ciudadana de conformidad con la normatividad vigente.
  • Brindar el apoyo requerido en el Proceso de Auditoría Integral de competencia de la Subcontraloría.
  • Realizar labores de control y seguimiento al estado de las denuncias, quejas, reclamos y peticiones tramitadas en la entidad.
  • Aplicar el Sistema de Administración de Riesgos para la Contraloría Municipal de Bello.
  • Servir de medio de enlace y canal de Comunicación entre la Contraloría y la Comunidad.
  • Desempeñar las demás funciones encomendadas por el Contralor que sean propias del ejercicio de su cargo.
  • Apoyar logísticamente los diferentes eventos que coordina la dependencia, como son : audiencias públicas, conferencias, conversatorios, entre otros.
  • Reportar esta oferta
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